Wenn Sie Ihre Erfahrung im Büro sinnvoll einbringen und in einem kleinen, persönlichen Umfeld abwechslungsreiche Aufgaben rund um rechtliche Betreuungen und Nachlasspflege übernehmen möchten, finden Sie hier ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld.
Gesucht wird eine erfahrene Fachkraft, die Aufgaben eigenständig übernimmt, Initiative zeigt und organisatorisch fit ist.
Die Stelle eignet sich auch für Wiedereinsteiger/innen und bietet perspektivisch die Möglichkeit, in eine Teilzeitstelle zu wechseln.
Ihre Aufgaben
* Klassische Büroarbeiten: Telefonate annehmen, Posteingang bearbeiten, Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
* Eigenständiger Schriftverkehr sowie Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und Dritten
* Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und laufenden Verfahren
* Recherchen zu fachlichen Fragen und Zuarbeit in einzelnen Fällen
* Gelegentliche Begleitung zu Außenterminen
Ihr Profil
* Mehrjährige Erfahrung im Bürobereich (bspw. im ReNo-Bereich, rechtliche Betreuung, Nachlasspflege oder vergleichbare Tätigkeitsfelder)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
* Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick, vorausschauendes und lösungsorientiertes Handeln
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
* Kommunikationsstärke, auch im Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern
* Führerschein und eigener PKW (für gelegentliche Außentermine)
Was Sie erwartet
· Beschäftigung auf Minijob-Basis (8 Stunden pro Woche, 15 € pro Stunde)
· Mittel- bis langfristig Wechsel in Teilzeitverhältnis
· Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
· Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie eigenständig arbeiten und aktiv mitgestalten können
· wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener und vertrauensvoller Zusammenarbeit
· familiäre Büroatmosphäre in einem kleinen Team
· Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser)
Arbeitsort: vor Ort; Büro in Bochum (innenstadtnah mit guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten und überdachte Fahrradstellplätze)
Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung mit einem kurzen tabellarischen Lebenslauf. Ich freue mich, wenn Sie mir auch etwas zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung und Ihrer Motivation mitteilen.
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob
Gehalt: 15,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 8 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort