Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen?
Dann komm zu uns! In unserer professionell aufgestellten, digital organisierten HR-Abteilung gestaltest du moderne Personalarbeit aktiv mit – strukturiert, innovativ und zukunftsorientiert. Bei uns arbeitest du mit durchdachten, workflowgestützten Prozessen, digitalen Tools und einem starken Team, aus erfahrenen HR-Profis, das Personalarbeit auf höchstem Niveau umsetzt.
Als Teil der Malteser bringst du nicht nur dein Fachwissen ein, sondern leistest auch einen Beitrag zu einer sinnstiftenden Aufgabe: Menschen in Deutschland und weltweit zu helfen – unabhängig von Ihrer Herkunft, Religion oder Weltanschauung.
Unsere rund 10.000 Mitarbeitenden an über 150 Standorten in den Regionen Nordost und Nordwest (Bezirke Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt) werden zentral von der Personalabteilung der Regionalgeschäftsstelle in Lohne betreut.
Wir wachsen weiter – deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch erfahrene Personalsachbearbeiter:innen in unbefristeter Voll- oder Teilzeitanstellung (bis zu 39 Std./Wo.).
* Du betreust eigenverantwortlich einen festen Mitarbeitendenkreis über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
* Du erstellst Dienstverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnisse
* Du führst eigenständig die monatliche Gehaltsabrechnung durch und bist kompetente:r Ansprechpartner:in bei Fragen zur Vergütung
* Du berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte zu arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
* Du arbeitest mit SAP R/3, pflegst Personalstammdaten und erstellst Auswertungen und Bescheinigungen
* Du setzt die Vorgaben der AVR Caritas sicher um und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
* Du bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein – zum Beispiel bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprozessen oder Einführung neuer Tools
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalkaufmann/-frau, Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in)
* Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und Entgeltabrechnung
* Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht (z. B. AVR Caritas)
* Sicherer Umgang mit SAP R/3 oder vergleichbarer HR-Software sowie digitale Affinität
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit ausgeprägtem Organisationstalent
* Beratungskompetenz, Teamgeist und ein sicheres, empathisches Auftreten
* Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation
* Ein hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Digitale Tools und automatisierte Prozesse, die deinen Arbeitsalltag erleichtern
* Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (bis zu 39 Std./Woche)
* Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
* Dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, soziale Zuschläge (z. B. Kinderzulage, Geburtszulage, Krankengeldzuschuss)
* Mobilitätsvorteile (z. B. Deutschlandticket, Fahrradleasing)
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, Rabatte über das Mitarbeitendenportal
* 30 Urlaubstage plus ein zusätzlicher freier Tag, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E-Learning-Angebote
* Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken
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