Ihre strategische Schlüsselrolle – Manager of Executive Office & Strategic Operations (m/w/d)
&##Standort: Mannheim | Für die DFS Real Estate – Ein Unternehmen der DFS Gruppe
Sie sind der Architekt für Effizienz, der strategische Partner der Geschäftsführung und der Garant für reibungslose Abläufe auf höchstem Niveau.
Bei der DFS Real Estate agieren wir als strategische Partner für eine internationale, anspruchsvolle Klientel. In dieser zentralen Schlüsselrolle sind Sie die rechte Hand des CEO und das operative Rückgrat des Unternehmens. Sie verbinden strategische Führungsunterstützung mit der Verantwortung für unser Büro und internationale Projekte. Strategische Geschäftspartnerin des CEO & Managements:
Direkte Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
Planung, Priorisierung und Nachverfolgung strategischer Themen und Projekte.
Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen, Dokumenten und Korrespondenz.
Verantwortung für Office Management & Interne Exzellenz:
Sie tragen die Gesamtverantwortung für unser Büro und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Organisation interner Events, Teammeetings und Firmenfeiern.
Verantwortung für Arbeitssicherheit, Datenschutz und Compliance.
Leadership in Internationalem Projektmanagement:
Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten in unseren internationalen Tochtergesellschaften.
Unterstützung bei Unternehmensgründungen, Standorteröffnungen oder Strukturänderungen.
Proaktive Termin- und Reiseplanung inklusive internationaler Zeitzonen.
Erstellung, Korrektur und Übersetzung von geschäftlicher Korrespondenz (Deutsch/Englisch).
Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau (m/w/d), Wirtschaftsingenieurin (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit MBA oder Zusatzqualifikation im Management.
Mehrjährige, praxisgeprüfte Erfahrung in einer ähnlich anspruchsvollen Rolle, idealerweise als Executive Assistant, Chief of Staff oder Office Manager in einem internationalen, projektgetriebenen Umfeld.
Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in perfekten Präsentationen (MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel) visuell und inhaltlich anspruchsvoll aufzubereiten.
Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch auf Muttersprachenniveau – denn unsere Welt ist international.
Strategischer Impact: Dies ist keine reine Back-Office-Position. Sie erhalten von Beginn an Mitentscheidungskraft und Verantwortung für zentrale Unternehmensprozesse und -projekte.
~ Diese Rolle ist als Karriere-Sprungbrett innerhalb der DFS Gruppe konzipiert, mit klarem Entwicklungspfad in Richtung Senior Management.
~ Attraktive, leistungsgerechte Vergütung: Ein sicheres, exzellentes Fixgehalt, gekoppelt mit einem transparenten und großzügigen Bonusmodell, das Ihren strategischen Einsatz honoriert.
~ Sicherheit & Wertschätzung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an und eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) nach der Probezeit zeigen unsere langfristige Bindung an Sie.
~ Eine Bühne für Exzellenz: Arbeiten Sie in einem exklusiven Denkmalschutzgebäude – ein Ambiente, das Ihrem Anspruch und dem unserer Kunden gerecht wird, mit perfekter Anbindung.
~ Regelmäßige Teamevents, von Grillfesten bis zu kulturellen Ausflügen, sind bei uns gelebte Tradition.
~30 Tage Urlaub für die notwendige Erholung und Work-Life-Balance.
Dann freue ich mich, Ihre Bewerbung (aktueller Lebenslauf reicht uns im ersten Schritt völlig aus) direkt an mich persönlich zu richten per E-Mail oder LinkedIn.
Für eine erste, vertrauliche Kontaktaufnahme stehe ich Ihnen gerne auch über LinkedIn zur Verfügung.