Overview
SodaStream – a PepsiCo Company - revolutioniert die Getränke-Industrie!
Als führende Wassersprudler-Marke ist SodaStream DIE Lösung, um sprudelnde Getränke einfach, bequem und nachhaltig zu Hause selbst herzustellen.
SodaStream befreit nicht nur vom lästigen Schleppen, sondern leistet mit seinen Produkten einen aktiven Beitrag für die Umwelt - bis 2025 sollen weltweit rund 78 Milliarden Einwegplastikflaschen vermieden werden!
SodaStream ist innovativ, unkonventionell und erfrischend rebellisch.
Wir lieben es, Trends zu setzen und den Markt mit unseren Produkten und Ideen aufzumischen. Hast Du Lust, mit Kreativität, Humor und Passion unser Wachstum mit zu gestalten?
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir Dich mit 80% Arbeitszeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf die Dauer von 1,5 Jahren als
Office Assistant (m/w/d)
#sodastream
Responsibilities
WAS DICH BEI UNS ERWARTET
Als Office Assistant (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unseres Standortes und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – vom professionellen Auftritt unseres Unternehmens bis hin zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du übernimmst Verantwortung in zentralen administrativen und organisatorischen Prozessen und trägst dazu bei, dass unser Büro ein Ort bleibt, an dem Zusammenarbeit und Produktivität Spaß machen.
Zu deinen wichtigsten Aufgaben gehören:
1. Eigenverantwortliche Organisation des Officemanagements und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
2. Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen (z. B. Kick-Offs, Townhalls, Team-Events)
3. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, teilweise eigenständig oder nach Stichpunkten
4. Terminplanung, Kalenderpflege und Reiseorganisation für das Management-Team
5. Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie Betreuung von Telefon- und Videokonferenzen
6. Unterstützung bei Projekten, Analysen und Reportings für interne Entscheidungsprozesse
7. Koordination externer Dienstleister und Lieferanten (z. B. Gebäudemanagement, Reinigungsservice, Fuhrpark)
8. Pflege und Weiterentwicklung einer effizienten Büroorganisation inkl. Ablage, Raumplanung und Arbeitssicherheit
9. Unterstützung bei der Umsetzung unserer Unternehmenswerte
Qualifications
WAS DU MITBRINGST
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
11. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise in einem internationalen Umfeld
12. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word)
14. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeit
15. Seriöses und souveränes Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
16. Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Eigeninitiative
17. Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Dinge voranzubringen
WAS WIR DIR BIETEN
Die SodaStream GmbH, mit Sitz in Frankfurt und Limburg, ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 350 Mitarbeiter:innen.
18. Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowohl international als auch cross-funktional
19. Jede Menge Verantwortung, sowie eine spannende Mischung aus strategischer Arbeit und gemeinsamer Umsetzung von Ideen
20. Ein sehr kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
21. Ein Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
22. Ein leistungs- und erfolgsgerechtes Gehaltspaket mit attraktiven Sozialleistungen, wie einem steuerfreien Essensgeldzuschuss von bis zu 60€, sowie 30 Tagen Urlaub
23. Ein umfangreiches Sportangebot über unseren Partner EGYM Wellpass
24. Zur Gestaltung einer gesunden Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
25. Weitere attraktive Zusatzleistungen durch unsere Corporate Benefits
26. Wir sind stolz auf unsere Erfolge und feiern diese gemeinsam