Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Einkauf 06.05.2025 Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie Jena
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Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Einkauf
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Jena
Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Einkauf
Jena
Aktualität: 06.05.2025
Anzeigeninhalt:
06.05.2025, Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Jena
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Einkauf
Aufgaben:
Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten und damit verbundenen administrativen Aufgaben von der Bedarfsmeldung und Angebotsanfrage über die Bestellung bis hin zur Rechnungsprüfung unter Anwendung des aktuell geltenden Vergaberechts ( VOL/A, VgV, GWB, VOB/A ) Auswertung von Preisanalysen und Lieferantenkennzahlen Budgetkontrolle Stammdatenpflege Bearbeitung von Reklamationen Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse Aktive Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des Leibniz-HKI
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung; alternativ: abgeschlossenes Studium einer wirtschafts-, rechts- oder naturwissenschaftlichen Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation In hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sehr sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienstleistungsorientierte Denkweise, hohe Lernbereitschaft, sehr gutes Terminmanagement sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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