Teamleiter (w/m/d) Shared Service - Finanz- und Rechnungswesen
Als Teamleitung Finance/Accounting Shared Services übernehmen Sie die fachliche und operative Führung eines dezentralen Teams und stellen effiziente, qualitativ hochwertige Prozesse im Rechnungswesen sicher. Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie Strukturen, Zusammenarbeit und Kommunikation in einem modernen, remote-basierten Arbeitsumfeld kontinuierlich weiter.
Ihre Aufgaben
1. Teamführung & Zusammenarbeit: Fachliche und disziplinarische Leitung eines standortübergreifenden, remote arbeitenden Teams (10–15 Mitarbeitende) inkl. Aufbau einer digitalen Teamkultur, regelmäßiger virtueller Abstimmungen sowie notwendiger Reisetätigkeiten.
2. Finanz- & Rechnungswesen: Verantwortung für die fristgerechte und korrekte Abwicklung aller relevanten Buchhaltungsprozesse (Kreditoren, Debitoren, Haupt- und Anlagenbuchhaltung) sowie Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB.
3. Steuern & Meldungen: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung und fristgerechten Abgabe von USt-Voranmeldungen, Intrastat- und ZM-Meldungen.
4. Prozessoptimierung & Digitalisierung: Koordination, Standardisierung und Weiterentwicklung der Shared-Service-Prozesse mit Fokus auf Automatisierung und digitale Transformation.
5. Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Finance Business Partnern der Gesellschaften sowie externen Partnern (z. B. Wirtschaftsprüfer).
6. Qualität & Reporting: Monitoring relevanter KPIs, Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien und Standards sowie Sicherstellung der Servicequalität (SLAs).
Ihr Profil
7. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ versierte praktische Erfahrung mit Ausbildung zum Steuerfachangestellten und/oder Abschluss zum Bilanzbuchhalter.
8. Erfahrung in der Führung virtueller oder hybrider Teams und Vertrautheit mit digitalen Kollaborationstools (z. B. Microsoft Teams, SharePoint).
9. Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Shared-Service-Center Umfeld, sowie sehr gute Kenntnisse der nationalen Rechnungslegungsstandards (HGB).
10. Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft AX Dynamics, SAP FI/CO, Oracle o. ä.), BI-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
11. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
12. Ausgeprägte Empathie- und Sozialkompetenz in einem dezentralen, überwiegend remote organisierten Umfeld gepaart mit einer gelebten IT-Affinität
13. Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationstalent, Selbstdisziplin und Flexibilität.
14. Kommunikationsstärke, Motivationsfähigkeit auf Distanz sowie Bereitschaft zu regelmäßiger Reisetätigkeit runden Ihr Profil ab.