AGRAVIS ist mehr als Acker & Wiese Für unsere Tochtergesellschaft, die AGRAVIS Nutztier GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Angestellten für das Office Management (m/w/d) am Standort Dormagen. Ihre zukünftigen Aufgaben Sie unterstützen uns im Fuhrparkmanagement bei der Rechnungsprüfung sowie im internen Fahrzeuggenehmigungsverfahren (Dokumentation, Abstimmungen, Terminkoordination). Außerdem organisieren und begleiten Sie unseren Einarbeitungsprozess, dabei sind Sie verantwortlich für Zugänge, Equipment, Welcome-Material und die Terminabstimmung mit Fachbereichen. Im Rahmen der Kostenrechnung übernehmen Sie die Zuordnung und Weiterleitung von Kostenrechnungen im System an die entsprechenden Abteilungen und sorgen für Klärungen bei Rückfragen. Sie bestellen und organisieren Arbeits- und Büromaterialien sowie Werbemittel in Abstimmung mit dem Einkauf und Marketing und verfolgen Liefertermine nach. Aufgaben aus dem allgemeinen Support wie Termin- & Reisekoordination, Ablage/Datenerfassung, Stammdatenpflege, Postein-/-ausgang und Ad-hoc-Unterstützung für das Team runden Ihre Tätigkeit bei uns ab. Ihr Profil Sie haben kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder der Industrie erfolgreich abgeschlossen oder bringen für einen Quereinstieg entsprechende Berufserfahrung mit. In MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, bringen Sie gute Anwenderkenntnisse mit, Erfahrung in SAP FI sind von Vorteil. Ihr Organisationstalent ist ausgeprägt, sodass Sie Aufgaben strukturiert, zuverlässig und termingerecht erledigen können. Sie verfügen über einen kühlen Kopf in stressigen Zeiten sowie ein lösungsorientiertes Priorisieren Ihrer Aufgaben. Ihre Arbeitsweise ist weiterhin geprägt von einer Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit. Darauf können Sie sich freuen AGRAVIS Gesundheitsmanagement: Ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit AGRAVIS JobRad: Ob E-Bike oder klassisch, leasen Sie sich Ihr neues Fahrrad Attraktive Einkaufsvorteile in einer Vielzahl von Shops – online wie offline Interne & externe Fort- und Weiterbildungen mit der AGRAVIS Akademie AGRAVIS ist Hansefit-Mitglied: Genießen Sie attraktive Fitness-Konditionen pme Familienservice: Beratung & Support zu den Herausforderungen im Alltag AGRAVIS bietet Ihnen einen sicheren Job – krisenfest & systemrelevant