Wir suchen kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser Büro in Hof/Saale.
Aufgaben
IHRE AUFGABEN:
* Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen
* Mitwirkung bei der Kosten- und Angebotserstellung sowie Auswertungen von Angeboten
* Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kundendaten
* Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
* Unterstützung bei internen und externen Abstimmungen mit Projektbeteiligten
* Vorbereitung von Verhandlungen und administrativer Support der Projektleitung
* Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der Büro- und Projektorganisation
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
Qualifikation
IHR PROFIL
* Kaufmännische Ausbildung und Zusatz-Qualifikation im Bereich der Ausschreibung/Kalkulation, bzw. 2 Jahre Berufserfahrung z.B. als Meister oder Bautechniker
* Baurechtliche, konstruktive Kenntnisse
* Verhandlungssicher
* Kenntnisse der MS-Office-Software: Word, Excel, Power-Point, Outlook, Project
* Erfahrungen mit der AVA-Software CaliforniaX
* Selbständigkeit, Eigeninitiative und vernetztes Denken
* Kommunikationsfähigkeit
Benefits
UNSER ANGEBOT
* Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
* Verantwortung für spannende nationale und internationale Projekte mit großem Gestaltungsspielraum
* Umfangreiche Einarbeitung, gezielte Weiterbildungen und Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Entwicklung
* Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, leistungsorientierte Vergütung
* Unbefristete Anstellung, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents
* Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima
QUALITÄT IN PLAN UND BAU SEIT 1954
Verwaltungs-, Gewerbe- und Industriebauten, Kulturbegegnungsstätten und Einfamilienhäuser — seit fast sieben Jahrzehnten begleiten und veranlassen wir Bauprojekte jedweder Art. Dabei haben wir immer den Kunden, die Qualität und unsere Werte im Blick.