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Aufgaben der Stelle
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 420 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten.
Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.
Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!
Zur Verstärkung unserer dynamischen und sympathischen Teams in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Insolvenzverwaltung.
Teilzeit und Vollzeit – 30-40 Stunden | unbefristet | zu sofort
Aufgaben- Selbstständige Führung des Sekretariats
- Bearbeitung des Posteingangs
- Speichern von Dokumenten in unseren papierlosen Akten
- Unterstützung der verfahrensleitenden Sachbearbeiter
- Übernahme und Leitung der Zentrale
- Kopieren und Scannen von Dokumenten und Akten
- Notieren und Überwachen von Terminen und Fristen
Profil- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder alternativ Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufleute für Büromanagement (m/w/d))
- Erfahrung im Umgang mit DATEV und MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Optimalerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei für Insolvenzverwaltung
- Kenntnisse in den Programmen WInsolvenz.p4, Lexolution sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten- Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
- Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
- Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
- Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
- Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
- Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
- Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
- Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst
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