Ihre Aufgaben:
* Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und des Vorstands
* Vor- und Nachbereitung von Meetings: Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Tagesordnungen für Sitzungen sowie die Nachbereitung durch Erstellen von Besprechungsnotizen oder Protokollen
* Korrespondenz: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (E-Mails, Briefe, Telefonate), auch in vertraulichen Angelegenheiten
* Reiseorganisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Hotels, Transfers und anderen logistischen Details
* Dokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation von wichtigen Dokumenten, Verträgen und Berichten, oft in enger Zusammenarbeit mit anderen Führungskräften
* Projektunterstützung: Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von strategischen Projekten, oft in direkter Abstimmung mit anderen Abteilungen
* Repräsentative Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereitung von Veranstaltungen oder die Organisation von internen Events, sowie Jubiläen, Geburtstag oder Ausscheiden von Mitarbeitenden
* Vertrauliche Tätigkeiten: Umgang mit hochsensiblen Informationen und vertraulichen Projekten, die oft direkt mit der strategischen Ausrichtung des Unternehmens verbunden sind
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Deutsch Verhandlungssicher
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
* Engagiertes, innovatives, freundliches Team