Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin Wedding, einem Unternehmen der Pharmabranche, bietet sich die interessante Perspektive als Assistant Medical Affairs / Compliance (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.PerspektivenEin unbefristeter ArbeitsvertragEine übertarifliche VergütungTarifliches Urlaubs- und WeihnachtsgeldAltersvorsorgeEs besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).ProjektinhaltUnterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation undArchivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichenBestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-VorschriftenVerantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamtenvertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing /Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externenVertragspartnernSelbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungenund jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen undlokalen Compliance Funktionen. Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkterKommunikation mit den HCPs und Travel BoardPflege der Contract Management Datenbank (StammdatenVertragspartner, Vertragsdaten)Sicherstellung des EFPIA Reportings durchBestellanforderungen und/oder Transfer of ValuesSicherstellung des Science Collaboration Explorer ReportingsPrüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärungmit den Vertragspartnern sowie Überwachung von ZahlungsausgängenBudgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowiedatenbankbasierendes Reporting an das ManagementDas bringen Sie mitKaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich VertragsmanagementErste Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination,Planung, Ausführung und Steuerung)Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtliniensowie EFPIA-AnforderungenFundierte Kenntnisse der IT Systeme: MS Office sowie z.B. SAP,Smartbuy, CONCURErfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern(Medical Societies, Health Care Organisationen, Agenturen) und MeinungsbildnernAnpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes undinternationales ArbeitsumfeldTeamplayer (m/w/d) mit ergebnisorientierter, engagierter undselbstständiger ArbeitsweiseDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehrgute Englischkenntnisse in Wort und SchriftBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.KontaktFür weitere Fragen zu dieser Position JN -122025-924511, nehmenSie gerne Kontakt mit Petra Gramkow unter 03020398443 oder petra.gramkow@dis-ag.com auf.