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Sekretär / assistenz in teilzeit (m/w/d)

Ulm
team KRAFT GmbH
Assistenz
22.950 € - 26.480 € pro Jahr
Inserat online seit: 21 April
Beschreibung

Befriste Anstellung als Assistenz im technisches Büro Betonpumpen (m/w/d) Das können Sie erwarten: Ihren befristeten Arbeitsvertrag bis 29.10.2027 (Elternzeitvertretung) als Sachbearbeiter für Liebherr (m/w/d) mit der team KRAFT Biberach (biberach(a)teamkraft.de) Ihr befristeter Arbeitsplatz bei der Liebherr- Mischtechnik GmbH in Bad Schussenried Der Stundenlohn von 22,95€/h mit regelmäßiger Entwicklung auf maximal 26,48€/ h 30h / Woche, Gleitzeit Tagschicht, gerne 08:30h bis 14:00h Gute Anbindung an das Verkehrsnetz der Region Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter für Liebherr (m/w/d): Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung Administrative Unterstützung bei Urlaubs, Abwesenheits und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel basierten Übersichten (z. B. Stunden, Projekt und Kapazitätsauswertungen) Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld Ihre Stärken als Sachbearbeiter für Liebherr (m/w/d): Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB. Industriekauffrau, Bürokauffrau oder ähnlich (m/w/d)) Erfahrung in Assistenz oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit Zuverlässigkeit Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen (insbesondere Excel & Outlook) Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse Warum team KRAFT? team KRAFT – moderne Zeitarbeit mit Persönlichkeit. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen – schnell, fair und passgenau. In den Bereichen Office, Industrie, Handwerk und IT finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Doch viel wichtiger: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt – wir kümmern uns um den Rest. Kontakt: team KRAFT GmbH Waaghausstr. 1 88400 Biberach an der Riß E-Mail: biberach@teamkraft.de Telefon: 49 7351 5749853

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