Democracy Reporting International (DRI) ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich weltweit für die Stärkung und Weiterentwicklung demokratischer Strukturen einsetzt. Wir glauben an die Kraft der Menschen, Veränderung zu bewirken – und an die Notwendigkeit starker demokratischer Institutionen, um diese Veränderungen dauerhaft zu verankern. Unser besonderer Fokus liegt auf Gruppen, die oft übersehen werden: junge Menschen, Frauen und ländliche Bevölkerungen. Wir engagieren uns für das Recht auf politische Teilhabe – für alle.
Möchten Sie einen Beitrag zur globalen Demokratie leisten, indem Sie unseren kaufmännischen Bereich zukunftsorientiert gestalten und weiterentwickeln? Arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld und übernehmen verantwortungsvoll die Schnittstelle zu Behörden und Partnerorganisationen?
Aufgaben
Als Kaufmännische Leitung sind Sie für die Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer organisatorischen und kaufmännischen Prozesse verantwortlich. Gemeinsam mit einem rund zehnköpfigen Team leiten Sie die Bereiche Finanzen, Controlling, Personal, Recht, IT & Datenschutz, Beschaffung sowie Facility Management. Sie sind Teil unseres Executive Management Teams, berichten direkt an die Geschäftsführung und vertreten diese gegenüber internen sowie externen Partnern.
Sie verstehen sich als strategische Führungspersönlichkeit, die operative Verantwortung übernimmt und Ihr Team motivierend sowie innovationsorientiert führt. Ihr Ziel: wirtschaftliche Stabilität, transparente Prozesse und eine effiziente Organisation.
Ihre Aufgaben:
Finanzen & Controlling
* Gesamtverantwortung für die Finanzplanung, das Rechnungswesen und die Erstellung des Jahresabschlusses
* Steuerung des Zahlungsverkehrs, Cash-Flow-Managements sowie der Mittelverwendung öffentlicher Fördergelder und anderer Fördermittel
* Erstellung und Monitoring eines rollierenden 3-Jahresbudgets inkl. Quartalsberichten
* Strategische Beratung der Geschäftsführung hinsichtlich finanzieller Nachhaltigkeit
* Unterstützung Ihrer Teams bei der Budgeterstellung, dem Monitoring, sowie der Berichterstattung gemäß buchhalterischen, rechtlichen und vertraglichen Anforderungen
Verwaltung & Compliance
* Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltungsprozesse inkl. Nutzung moderner KI-Tools
* Pflege und Aktualisierung von Organisationsrichtlinien, Verträgen und Projektgrundlagen
* Aufbau und Pflege eines wirksamen Compliance- und Risikomanagementsystems
* Hauptansprechpartner:in für alle datenschutzrechtlichen Belange
IT & Wissensmanagement
* Sicherstellung einer stabilen und sicheren IT-Infrastruktur inkl. externer Dienstleistersteuerung
* Optimierung des internen Daten- und Wissensmanagements
Personalmanagement
* Entwicklung und Umsetzung moderner HR-Strategien, inklusive diskriminierungsfreier Rekrutierung, Safeguarding und Mitarbeiter:innen-Wohlbefinden
* Verantwortung für effiziente Personalprozesse (Onboarding, Lohnbuchhaltung, Offboarding und mehr)
Führung & Zusammenarbeit
* Unterstützung und Steuerung kaufmännischer Funktionen in unseren Länderbüros im Rahmen einer Matrixstruktur
* Förderung und Weiterentwicklung der drei unterstellten Teams sowie deren Führungskräfte
* Optional: Verantwortung für die organisationsweite Entwicklung unserer Führungskräfte
Profil
* Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer internationalen, gemeinnützigen Organisation
* Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen sowie organisatorisches Geschick
* Erfahrung in Veränderungsprozessen, Organisationsentwicklung und Digitalisierung (vorzugsweise mit Microsoft Business Central)
* Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling und Finanzmanagement gemeinnütziger Organisationen (inkl. HGB, Gemeinnützigkeitsrecht, Vergaberichtlinien öffentlicher Geber)
* Sicher im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen (Vertrags-, Arbeits-, Vergabe-, Gemeinnützigkeits- und Datenschutzrecht)
* Empathische, resiliente Führungspersönlichkeit mit klarem Kommunikationsstil, Entscheidungsstärke und der Fähigkeit, verschiedene Perspektiven einzubinden
* Hands-on-Mentalität und Kompetenz im Umgang mit komplexen Strukturen
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit sinnstiftender Wirkung in einer dynamischen Organisation
* Gestaltungsfreiraum in einem motivierten, internationalen Team mit flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Ein modernes Büro in Berlin-Neukölln
* Unbefristete Anstellung mit Vergütung angelehnt an den TVöD
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