Die Dinkelacker AG ist ein erfolgreiches, börsennotiertes Immobilienunternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Stuttgart. Wir investieren, entwickeln und verwalten ein hochwertiges eigenes Immobilienportfolio in den Assetklassen Büro, Handel, Gastronomie und Wohnen. Unser Anspruch ist eine wirtschaftlich erfolgreiche und verantwortungsvolle Weiterentwicklung unseres Bestands auf Basis fundierter Analysen, nachhaltiger Investitionen und professioneller Bewirtschaftung. Dabei arbeiten unsere kaufmännischen und technischen Teams eng zusammen, um den langfristigen Wert unserer Immobilien zu sichern und weiterzuentwickeln.Assistenz im technischen Bestandsmanagement (m/w/d)
Ihre Rolle
In dieser Position unterstützen Sie unsere Bauabteilung als Assistenz im technischen Bestandsmanagement (m/w/d) und übernehmen eine zentrale organisatorische Funktion im Tagesgeschäft. Sie koordinieren kleinere Reparatur- und Serviceaufträge, stimmen sich mit Handwerksbetrieben und Dienstleistern ab und behalten laufende Vorgänge zuverlässig im Blick. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Bearbeitung technischer Rechnungen, betreuen Wartungsverträge organisatorisch und wirken bei der Dokumentation sowie Pflege technischer Objektinformationen mit. Als Schnittstelle zwischen Bautechnikern, Mietern, Dienstleistern und externen Stellen tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Instandhaltungsmaßnahmen effizient gesteuert und unser Immobilienbestand professionell betreut wird.
Ihre Aufgaben:
Koordination von Kleinaufträgen: Erfassung, Anlage und Nachverfolgung kleiner Reparatur- und Serviceaufträge im technischen Bestandsmanagement
Dienstleistersteuerung: Weiterleitung und Abstimmung von Aufträgen mit Handwerksbetrieben und Servicepartnern sowie Terminorganisation.
Rechnungsbearbeitung: Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur Freigabe sowie eigenständige Freigabe kleinerer Aufträge im Rahmen definierter Zuständigkeiten.
Betreuung von Wartungsverträgen: Pflege, Terminüberwachung und organisatorische Begleitung bestehender Wartungs- und Prüfverträge.
Unterstützung bei Versicherungsfällen: Mitwirkung bei Schadensmeldungen, Dokumentation von Schäden sowie Abstimmung mit Versicherungen.
Daten- und Dokumentationspflege: Aktualisierung technischer Objektinformationen sowie Pflege der digitalen Dokumentation und FCM-Daten.
Behördliche Vorgänge und Prüfungen: Unterstützung bei behördlichen Themen, Organisation wiederkehrender Prüfungen und Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Schornsteinfeger).
Schnittstelle für technische Anliegen: Entgegennahme und Koordination von technischen Meldungen aus der Zentrale sowie von Mietern (z. B. Schadensmeldungen und Kleinreparaturen).
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung) oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung in einer organisatorischen oder administrativen TätigkeitStrukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes OrganisationstalentSicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale SystemeFreundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und KollegenTeamfähigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen organisatorischen AufgabenInteresse an technischen Themen rund um Gebäude und Instandhaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten:
Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, börsennotierten ImmobilienunternehmenModern ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler 1A-Citylage in Stuttgart inkl. ParkmöglichkeitenFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene UnternehmenskulturAttraktive, leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubs- und WeihnachtsgratifikationFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge, JobTicket, JobRad und weitere ZusatzleistungenEin wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialem Teamspirit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@dinkelacker-ag.de .
Dinkelacker AG, Personalabteilung, Königstraße 18, 70173 Stuttgart
www.dinkelacker-ag.de