Deine Mission
Zur Unterstützung im Projektmanagement suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion – insbesondere bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung unserer Kurse und Trainings.
Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung.
Deine Aufgaben
* Du bist zuständig für die Bearbeitung von Kundenanfragen - telefonisch und per E-Mail
* Du kümmerst dich um die Archivierung und Endkontrolle unserer Teilnehmerkurse
* Du übernimmst die Rechnungserstellung und das Rechnungscontrolling für unsere Projekte
* Du bist für die Erfassung von Kundendaten und die Pflege unserer Datenbank verantwortlich
* Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Kursorganisation und sorgst für die termingerechte Einhaltung von Deadlines
Das bist Du:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich
* Sicherer Umgang mit dem PC sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kundenorientierung und hoher Qualitätsanspruch
* Starke kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
* Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
Deine Perspektiven
* Ein modernes Büro in top Lage und voll ausgestatteter Küche, inklusive Obstkorb und Getränken
* Offene Firmenkultur, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
* Ein tolles, hochmotiviertes Team, das viel Spaß an der Arbeit hat, kreativ ist und Lust auf neue Herausforderungen hat
* Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Faire Vergütung und die Aussicht auf eine längerfristige Zusammenarbeit
* Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Teamevents und eine positive Arbeitsatmosphäre
Über uns
Wir von International Motivation Training Deutschland GmbH sind ein zertifizierter Bildungsträger mit Hauptsitz im Herzen von Berlin und arbeiten seit 25 Jahren erfolgreich im Bereich Trainings & Coachings mit Führungskräften, Langzeitarbeitslosen und Migrant: innen. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft, um Menschen eine Orientierung zu geben und unterstützen unsere Teilnehmer:innen dabei, sich in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren. Mit unseren bedarfsorientierten Lösungen für die aktuellen Herausforderungen am Arbeitsmarkt, zählen zu unseren Auftraggebern neben Jobcentern und Arbeitsagenturen auch weitere Behörden und Unternehmen. Wir stehen für soziale Verantwortung, sinnvolle Arbeit und das unermüdliche Engagement, hervorragende Leistungen zu erbringen. Dabei sind wir stolz auf unsere kollaborative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, einem starken Teamgeist und einer täglichen Dosis Spaß. Unser Umgang mit Auftraggeber: innen, Freiberufler: innen, Partner: innen und Kund:innen ist geprägt von Freundlichkeit, Respekt und Wertschätzung.