Ab Oktober 2025 suchen wir in Teilzeit nach einem
Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen erforderlich. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch.
HR Administrator / HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
(z. B. Personaldienstleistungskaufmann)
Als HR-Administrator / HR-Assistant (m/w/d) organisieren und bearbeiten Sie Vertrags- und Zeugnisangelegenheiten, betreuen Mitarbeitende im Tagesgeschäft und steuern den Austrittsprozess.
Wir, die SySS GmbH, sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit dem Fokus auf IT-Sicherheitstests. 1998 gegründet, sind wir heute Marktführer auf dem Gebiet des Penetrationstests und beschäftigen ein Team von ca. 175 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien. Im Fokus unserer Arbeit steht das Hacking von Webapplikationen und IT-Infrastrukturen namhafter Kunden aller Größen und Branchen, die wir nicht selten schon seit vielen Jahren beraten.
IHRE AUFGABEN BEI UNS
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
Sie übernehmen Verantwortung in der operativen Personalbetreuung und -administration
Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Offboardings und übernehmen die Prozessverantwortung
Eigenständiges Erstellen von Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Sie unterstützen im Bereich Bewerbermanagement in der Kommunikation mit Bewerber:innen sowie bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen
Sie wirken aktiv in der vorbereitenden Abrechnung mit
IHR PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personalmanagement und idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
Sie bringen Teamorientierung und eine Hands-on Mentalität mit
Vertraulichkeit, eine exakte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit zeichnen Sie aus.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
WIR BIETEN IHNEN
Unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, ein ergonomischer Arbeitsplatz und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühlatmosphäre
Kostenfreie Getränke, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen
Weiterbildungsangebot bereits ab der Einarbeitung
Highlight in jedem Jahr ist unser Betriebsausflug, an dem wir mehrere Tage gemeinsam verreisen
Arbeitsort:
Tübingen
Arbeitsbeginn:
Ab Oktober 2025
Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit ab einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis 35 Stunden zu besetzen.
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben und Zeugnissen, mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an
jobs@syss.de
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Kontakt HR:
Kathrin Graf
Telefon:
07071-407856-77
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
SySS GmbH
Schaffhausenstraße 77
72072 Tübingen
+49 (0)7071 - 40 78 56-77
jobs@syss.de
www.syss.de