JobbeschreibungBerufsbild:Unsere Umweltgestaltung und Infrastruktur entwickeln innovative, ganzheitliche Konzepte für die gebaute Umwelt.Wir suchen eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in München West.Aufgaben:Administrative und allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Beschaffung, Koordination von Dienstleistungen und Datenbankpflege.Zentrale Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) verantworten.Erste Ansprechperson für Besucher und Kunden vor Ort.Unterstützung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unserer kaufmännischen Verwaltung im Projektalltag.Voraussetzungen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Expertise.Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.Souveräner Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint).Hohes Maß an Zuverlässigkeit und professionelles, kundenorientiertes Auftreten.Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent.Unser Angebot:Flexibilität durch Gleitzeitregelung.Individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.Strukturierte Einarbeitung mit einem Pate zur Seite.Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst.Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.Tolles kollegiales Arbeitsklima mit legendären Events.Offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.