Verwaltungsdienstleistungsmanager/in
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die sich in unserem Team einbringen möchte und gemeinsam mit uns wichtige Aufgaben im öffentlichen Dienst lösen möchten.
Aufgaben:
• Organisationsentwicklung: Wir suchen einen Verantwortlichen, der unsere Organisation effizienter gestalten kann, indem er strukturierte Konzepte entwickelt und umsetzt.
• Dienstanweisungen: Unsere neue Person soll fachkundig die notwendigen Anweisungen erstellen und prüfen, um sicherzustellen, dass sie für alle Mitarbeiter verständlich sind.
• Satzungsrecht: Wir benötigen jemanden, der unser Satzungsrecht ausarbeitet und aktualisiert, damit wir rechtssicher handeln können. Dies beinhaltet auch die Erstellung von Hauptsatzungen, Entschädigungssätzen und Geschäftsordnungen.
• Betreuung unserer Homepage: Wir möchten unsere Onlinepräsenz stärken und unsere neue Person soll diese Aufgabe übernehmen, indem sie regelmäßig Inhalte erstellt, aktualisiert und unsere Website pflegt.
• Kinderbetreuungsangelegenheiten: Wir brauchen jemanden, der sich um die Kinderbetreuung kümmert und dafür sorgt, dass wir als Arbeitgeber ein familienfreundliches Umfeld bieten können.
• Administration des Ratsinformationssystems: Unsere Person soll sich um die Administration unseres Ratsinformationssystems kümmern, indem sie sicherstellt, dass alle Daten korrekt eingetragen und verwaltet werden.
• Mitwirkung bei der Einführung der E-Akte: Wir möchten unsere Dokumentation digitalisieren und unsere neue Person soll an dieser Einführung aktiv teilnehmen, indem sie das System konfiguriert, eingerichtet und unterstützt.
Voraussetzungen:
• Ausbildung: Ein abgeschlossenes Studium in Allgemeiner Verwaltung oder Public Administration ist erwünscht.
• Beamtenrechtliche Befähigung: Alternativ bietet sich eine beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste an.
• Auswahlkriterien: Wir suchen nach einer kommunikations- und konfliktfähigen Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozial- und Organisationskompetenz. Eine Erfahrung in Personalführung ist wünschenswert. Der Kandidat sollte eigenständig, strukturiert und zielstrebig arbeiten und besitzt eine ausgeprägte Eigenmotivation sowie ein verbindliches Auftreten.
Unterstützung:
• Entwicklungsprogramm: Wir bieten unseren Mitarbeitern ein attraktives Entwicklungsprogramm, durch das Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und neuen Herausforderungen gerecht werden können.
• Kollegiales Miteinander: Wir verstehen uns als Familienunternehmen, in dem jeder einzelne Mitarbeiter auf Augenhöhe behandelt wird. Jeder hat die Möglichkeit, aktiv mitzumachen und seine Ideen einzubringen.
• Weitere Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Homeoffice, kostenfreie Parkplätze und gute Bahnanbindung machen unseren Arbeitsplatz zu einem attraktiven Ziel.
Wenn Sie Interesse haben, sich mit uns zusammenzuarbeiten, dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!