Stellenbeschreibung
Der öffentliche Dienst ist ein sicherer Hafen in stürmischen Zeiten. Als Arbeitgeber bietet er ein stabiles Umfeld mit geregelten Arbeitszeiten und langfristigen Perspektiven. Sichern Sie sich jetzt diese attraktive Stelle, die wir im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor besetzen: Gesucht wird ein engagierter Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Raum Ludwigsburg - Besigheim.
Das dürfen Sie erwarten
* Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen
* Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung
* Einzigartiges Netzwerk sowohl zu Großunternehmen als auch zu mittelständischen Firmen in der Region
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office
Ihre Aufgaben
* allgemeine Sekretariatsaufgaben (telefonische und schriftliche Kommunikation intern und extern, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Koordinierung und Überwachung von Fristen und Terminen u.ä.)
* Mitwirkung bei Gutachten
* Führen von E-Akten
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
* Vorbereitung von Zahlungsanweisungen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
* Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen und der Sitzungsmanagement-Software Session sind von Vorteil
* Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
* Sicheres Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie gute Umgangsformen
* Eigenverantwortliche strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit