Ihre Aufgaben:
1. Die Eingangspost wird von Ihnen bearbeitet
2. Sie verantworten die Aktualität von Daten im Datenbankmanagementsystem
3. Sie korrespondieren mit Kunden und Lieferanten
4. Sie kümmern sich um den Empfang und die Betreuung von Gästen im Hause
5. Zahlreiche Assistenzaufgaben erledigen Sie eigenständig und ohne Verzögerung
6. Die Planung und Buchung von Dienstreisen erledigen Sie ebenso wie Terminkoordinationsaufgaben
7. Vollkommen autonom bearbeiten Sie allg. Verwaltungsaufgaben
8. Nach vorheriger Absprache fertigen Sie Aufträge für die Produktion
Ihr Profil:
9. Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
10. Sie beweisen sich im Assistenzbereich, egal ob Berufseinsteiger oder Profi
11. Sie bringen sich gerne in Teams ein, sind kommunikativ und kooperativ
12. In arbeitsintensiven Zeiten behalten Sie stets einen kühlen Kopf
13. Neues Wissen eignen Sie sich schnell an
14. Gute Kenntnisse in MS Office und SAP bringen Sie ein
15. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- (min. B2) und gute (min. B1) Englischkenntnisse
16. Ihr weit gefächertes Organisationstalent überzeugt
Weitere Infos:
17. Branche des Arbeitgebers: Einzelhandel mit medizinischen und orthopädischen Artikeln
18. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
19. Arbeitszeit: Vollzeit
20. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
21. Einsatzorte: 67071 Ludwigshafen am Rhein
22. Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
23. Berufserfahrung: Berufseinsteiger
24. Persönliche Stärken: Auffassungsfähigkeit/-gabe, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft
25. Sprachkenntnisse: Deutsch (Erweiterte Kenntnisse), Englisch (Erweiterte Kenntnisse)