Mensch Raum Vision. Aus diesem Dreiklang setzt sich der Name meravis zusammen. Mit Leidenschaft vermieten, verwalten, modernisieren, bauen und verkaufen wir Wohn(t)räume zum Wohlfühlen. Unsere Vision: Schon heute die Wohnlösungen von morgen gestalten. Innovativ und nachhaltig. Zwei Themen, ein Ziel: Wir sorgen für klare Strukturen und sichere Verhältnisse. Im Vertragsmanagement laufen alle Fäden rund um Dienstleistungs- und Versorgungsverträge zusammen. Im Bereich Verkehrssicherung steht die Betreiberverantwortung im Fokus – etwa bei Grünpflege, Spielplätzen oder dem Winterdienst. Für das Team Vertragsmanagement & Verkehrssicherung suchen wir jetzt Verstärkung. Die gegenseitige Vertretung im Team ist selbstverständlich – wir arbeiten eng zusammen und unterstützen uns, wenn es darauf ankommt. Planung, Organisation und Überwachung technischer Prüfungen (z. B. Aufzüge, Heizung, Trinkwasser) sowie Abstimmung mit Prüfer:innen und internen Fachbereichen Umsetzung von Maßnahmen zur Mängelbeseitigung inklusive digitaler Dokumentation und Nachverfolgung Prüfung von Rechnungen im Rahmen technischer Bewertungen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Vertragsanpassungen Sie überwachen die Baumkontrolle und Koordination erforderlicher Maßnahmen Verwaltung kreditorischer Nebenkostenverträge im ERP-System inklusive Prüfung von Vertragsinhalten und Erstellung von Reports Durchführung von Ausschreibungen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und aktive Mitgestaltung von Verträgen Identifikation und Umsetzung von Kosteneinsparpotenzialen durch Standardisierung und Bündelung von Leistungen Koordination externer Dienstleister sowie enge Zusammenarbeit mit dem Versicherungsmakler Betreuung von Vertragswechseln bei Objektzugängen und -abgängen sowie Erstellung von Unterlagen für Kaufinteressenten Überwachung von Wartungsverträgen und Bearbeitung entsprechender Rechnungen Bearbeitung von Demontagemeldungen für Rauchwarnmelder und Kommunikation mit Mieter:innen Dokumentation von Pflegeintervallen (z. B. Grünpflege, Reinigung) und Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder juristische Ausbildung – idealerweise im Umfeld Immobilien, Verwaltung oder öffentliche Infrastruktur – bildet Ihre Basis Sie bringen fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere im Bereich von Dienstleistungs- und Werkverträgen mit Erfahrung im Vertragsmanagement, einschließlich der Prüfung, Pflege und Fristenüberwachung von Verträgen, ist Teil Ihres Profils Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook), SAP sowie digitalen Tools wird vorausgesetzt Darüber hinaus haben Sie ein gutes Verständnis für prozessgesteuertes Arbeiten, beispielsweise entlang von Standards oder Checklisten Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit rundet Ihr Profil ab – insbesondere im Umgang mit rechtssensiblen Themen und Fristen Flexible Arbeitszeiten und eine 37 Stunden-Woche (Vollzeit) Tarifvertragliche Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage sowie zusätzlich freie Tage für Heiligabend und Silvester Raum zum Denken und Wohlfühlen sowie weitere Benefits wie z. B. Deutschlandticket, Jobrad und die Betriebliche Altersvorsorge Digitaler Vorreiter in der Wohnungswirtschaft mit modernen Arbeitsplätzen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Und last but not least: kostenloser Tee, Kaffee und leckere Obstkörbe