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Teamleitung controlling & personal (m/w/d)

Köln
Heinz Sielmann Stiftung
Controlling
Inserat online seit: 23 November
Beschreibung

Lebensräume für bedrohte Tier- und Pflanzenarten zu bewahren, ist eines der größten Ziele heutiger Naturschutzarbeit. Die Heinz Sielmann Stiftung ist hier seit über 30 Jahren mit zahlreichen Projekten zur Schaffung von Lebensräumen aktiv. Jedes Jahr kommen neue wertvolle Lebensräume hinzu. „Nichts hinterlässt einen tieferen Eindruck als das persönliche Erleben in freier Natur.“ Getreu dieser Worte unseres Stifters Prof. Heinz Sielmanns sorgt die Stiftung mit ihren Projekten außerdem dafür, dass Menschen die Natur erleben können. Besonders Kindern und Jugendlichen wird das Naturerlebnis ermöglicht, damit sie früh den Wert der Natur schätzen lernen.Als Unterstützung der Bereichsleitung und Steuerung dieses Aufgabenbereiches suchen wir am Standort Duderstadt ab sofort und unbefristet für die neu geschaffene Position derTeamleitung Controlling & Personal (m/w/d)in Vollzeiteine selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Als Teamleitung Controlling & Personal übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserer Stiftung und sind verantwortlich für die Steuerung und Optimierung unserer Finanz- und Verwaltungsprozesse, die interne Organisation, den Digitalisierungsprozess und werden unterstützt von einem Team von ca. 10 Mitarbeitenden. Diese Position ist ausschließlich als Vollzeitstelle ausgelegt.Ihre fachlichen Verantwortungsbereiche sindFinanzmanagement: Verantwortung für die operative Finanzbuchhaltung, unterjährige Soll-Ist-Vergleiche, Liquiditätsüberwachung und Vorbereitung der JahresabschlussarbeitenPersonalwesen: Steuerung der Vorgänge für den Arbeitgeber und gegenüber dem BetriebsratReporting und Controlling: regelmäßige Erfassung und Auswertung definierter Kennzahlen, Vorbereitung Berichtswesen für Organe der StiftungAls Teamleitung sind sie verantwortlich für dieDurchsetzung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien, im Hinblick auf Compliance, Datenschutz sowie stiftungsrechtlicher Vorgaben im TeamÜberprüfung und Aktualisierung von arbeitssicherheitsrechtlichen Fragestellungen, Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen in Abstimmung mit der FASIfachliche Führung aller Mitarbeitenden im TeamFührung regelmäßiger Feed-Back Gespräche mit Mitarbeitern und Sicherstellung der teaminternen KommunikationPlanung und Organisation von Urlaubs- und VertretungsregelungenSicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragsvergabe, Projektabrechnung und eines kontinuierlichen ProjektcontrollingsVorbereitung des internen BerichtswesensSicherstellung des teaminternen Vollzugs des Dokumentenmanagements, der Datensicherheit und des DatenschutzesIhr ProfilAbgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management, Finanzmanagement, Controlling oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Personalbereich oder in Kommunalen Verwaltungen, Führungserfahrung von kleinen oder mittelgroßen TeamsAusgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an EigeninitiativeFundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Controlling und Bilanzierung nach z.B. HGB, IFRSGute Kenntnisse im Umgang mit gängigen ERP-Systemen (z.B. ELO, DATEV) und MS Office, insbesondere ExcelStarke Kommunikations- und Führungskompetenzen sowie TeamfähigkeitHohe Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseWir bietenAttraktive Vergütung inklusive umfangreicher freiwilliger sozialer Leistungen, z.B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobfahrrad oder vermögenswirksame LeistungenMitarbeit in einer großen und sehr vielseitig aufgestellten, bundesweit tätigen NaturschutzstiftungEin breites und abwechslungsreiches ArbeitsgebietArbeit in einem engagierten Team an einem landschaftlich einmaligen ArbeitsplatzEin dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und VerantwortungKurze und schnelle EntscheidungswegeEine gute Einarbeitung und WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible ArbeitszeitenMobile Arbeit im Rahmen der betrieblichen PraxisDer Dienstort ist der Stiftungssitz Gut Herbigshagen,DuderstadtBewerbungsschluss ist der 28.11.2025.Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem möglichen Eintrittstermin und einer Gehaltsvorstellung, die Sie bitte ausschließlich digital (eine pdf-Datei, max. 15MB) an unsere Personalabteilung, Frau Schnellhardt, schicken: .Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an Sabine Große, Tel., .Weitere Informationen finden Sie unter www.Sielmann-stiftung.De.

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