Sehenswert steht für einzigartige Events, die begeistern - egal ob in einer Halle, in einem Zelt, im eigenen Garten oder sogar einem alten Stall. Wir verwandeln jede Location in etwas Besonderes und übernehmen dabei alles: Planung, Aufbau, Durchführung und Abbau. Außerdem vermieten wir hochwertiges Eventzubehör wie Mobiliar, Eventtechnik und Cateringausstattung. Damit hinter den Kulissen alles reibungslos läuft, suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die vorausschauend denkt, selbstständig handelt und unserem Geschäftsführer den Rücken freihält. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs, inklusive E-Mails, Telefonate und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern Terminkoordination, Wiedervorlagen und Nachverfolgung: du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen Organisation und Strukturierung des Büroalltags, inklusive Ablage und Dokumentenmanagement Proaktive Zuarbeit: du erkennst, was zu tun ist, bevor man dich fragt Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hohes Maß an Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte Arbeitsweise: du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick Freundliches, verbindliches Auftreten und Hands-on-Mentalität Freude an einem abwechslungsreichen Büroalltag in einem Team, das mit Leidenschaft und Spaß arbeitet Benefits Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum Enger Austausch mit der Geschäftsführung: du bist die rechte Hand des Chefs Ein motiviertes, humorvolles Team, das gemeinsam anpackt Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Vollzeitstelle (5 Tage/Woche im Büro) Möchtest Du ein Teil unseres Teams werden? Bewirb dich jetzt! Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und die Dinge wirklich am Laufen zu halten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!