Assistenz (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)2 Jahre Befristung
Exklusive Steuerberatungsgesellschaft/ Family Office
Ihre Tätigkeiten:
* klassische Assistenzaufgaben (Ablage, Büroorganisation, Korrespondenz für zwei Geschäftsführer)
* interne Schnittstelle/ Ansprechpartner
* Verantwortung für das Dokumenten-Management (Koordination aller steuerlichen Daten)
* Recherche, Sammeln, Weiterleiten verschiedener nationaler und internationaler Belege)
* Übertragung/ Ablage der Daten in (elektronische) Datenräume (mit einem Dokumentenmanagement-System)
* Abläufe strukturieren
* Fristenmanagement
* Korrespondenz mit (externen) Finanzbehörden und Steuerberatern/ Fondmanagern
* Organisation von Events/Veranstaltungen und Fortbildungen für das Team
* kleinere Controllingaufgaben/ Unterstützung in diesemBereich
Ihr Profil:
* Offenheit für neue Aufgaben
* Zuverlässigkeit/ Genauigkeit
* (fachliche) Steuerkenntnisse sind nicht erforderlich
* praktische Erfahrung mit Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle
* (gute) englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
* MS Office & IT-affin (CRM-System)
* Hand-on-Mentalität und Teamfähigkeit
* Selbständigkeit
* Organisationstalent
* Diskretion
Der Kunde bietet Ihnen:
* attraktive Vergütung und vielfältige Zusatzleistungen und Benefits (betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung sowie weitere Mitarbeiterangebote)
* ein großartiges und kollegiales Team
* gutes familiäres Klima
* einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und moderne, sehr schöne Büroräume
* Flexibilität durch remote Arbeitsmöglichkeiten
* Fortbildungsmöglichkeiten
* Arbeitsplatzsicherheit (in den 2 Jahren) mit Option auf Verlängerung