Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
Regensburg
Berufserfahrung (Junior Level)
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Regensburg:
Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
DEINE MISSION:
Für unser Team suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die den Büroalltag organisiert und aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Office & Teamkultur in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld:
Office Management & Standortorganisation
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags am Standort Regensburg
* Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
* Organisation von Bürobedarf, Post, Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei operativen und organisatorischen Themen vor Ort
* Unterstützung des Teams in verschiedensten operativen und organisatorischen Aufgaben
* Erstellung von Anschreiben, Präsentationen, Excel-Übersichten und Protokollen
Feel Good & Team Support
* Aktive Mitgestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre
* Organisation kleiner Team-Events, Unterstützung beim Onboardings vor Ort und interner Anlässe
* Unterstützung Mitarbeitender beim Ankommen im Büroalltag
SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED:
Mit folgenden Voraussetzungen bist Du die ideale Ergänzung für unser Team in Regensburg:
* Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Servicebereich von Vorteil
* Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Serviceorientierte, freundliche und pragmatische Arbeitsweise
* Fließende Deutschkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen Office-Tools