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Teamassistenz (m/w/d) office management – 30h/woche

Bonn
Auxil Management
Teamassistenz
Inserat online seit: 13 Oktober
Beschreibung

Werde das Herz unseres Büros in Bonn! Die Auxil Management GmbH steht für innovative Beratung, nachhaltige Transformation und wirtschaftliche Unabhängigkeit. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft - und DU kannst ein Teil davon sein. Dein Aufgabenbereich – vielseitig und strukturiert Office-Organisation & Team-Support: Du hältst uns den Rücken frei. Ob Dokumentenbearbeitung, Datenbankpflege, Telefonzentrale oder Tagesgeschäft – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Koordination mit Dienstleistern: Du bist das Bindeglied zwischen uns und unseren Partnern vor Ort – verlässlich, professionell und lösungsorientiert. Event- & Merchandise-Management: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Events, behältst unsere Giveaways im Blick und kümmerst dich um Versand, Abholung und Bestandsmanagement. Post- & Paketorganisation: Du verwaltest den reibungslosen Postein- und -ausgang – sorgfältig und effizient. Assistenz & Office Management: Von Terminplanung bis digitale Ablage – deine strukturierte Arbeitsweise macht dich unentbehrlich. Dein Profil – das bringst du mit Erste Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder als Assistenz. Du liebst Ordnung, strukturierte Abläufe und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Du bist fit in MS Office und beherrschst Deutsch sicher in Wort & Schrift. Teamwork, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung sind für dich selbstverständlich. Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und bringst gerne eigene Ideen ein. Das erwartet dich bei uns Verantwortung & Gestaltungsspielraum ab Tag 1 Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege Faire Vergütung & attraktive Zusatzleistungen Business Bike Leasing – mobil & nachhaltig unterwegs EGYM Wellpass – dein bundesweites Sportnetzwerk Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate-Benefits Unvergessliche Team-Events Werde Teil unserer Mission Bei Auxil kannst du dein volles Potenzial entfalten und mitgestalten – mit Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist. Bewerbung leicht gemacht: Wir freuen uns auf deine Kurzbewerbung über unser Karriereportal. Diskretion & Datenschutz (DSGVO) sind bei uns selbstverständlich. Chancengleichheit ist uns wichtig – wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität oder Bereinträchtigung.

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