Das Unternehmen
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant ist ein aufstrebendes, inhabergeführtes Architekturbüro mit spannenden Projekten in Deutschland und Europa. Als Mitarbeiterin Backoffice (m/w/d) in Teilzeit unterstützen Sie das kleine, sympathische Team in täglichen Aufgaben, halten den Architekt:innen den Rücken frei und begleiten mit Ihrer Arbeit das weitere Wachstum des Ateliers.
Bei der Suche richten wir uns an Kandidat:innen, die bereits Erfahrung in einer Rolle als Teamassistenz oder Sachbearbeiterin im Backoffice (m/w/d) haben. Die Branche ist dabei nicht wichtig, letztendlich entscheidend ist die Persönlichkeit.
Die Stelle ist zunächst zu besetzen in Teilzeit für 20 bis maximal 25 Std. pro Woche. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, die Anzahl der Wochenstunden aufzustocken.
Aufgaben
* Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
* Pflege von Datenbanken, Dokumentationen und Ablage
* Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
* Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Meetings
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung als Assistenz oder im Office Management (m/w/d)
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Authentischer Teamplayer mit Organisationstalent und einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
* Begeisterung für kreative Projekte oder Interior Design von Vorteil, aber keine Voraussetzung
* Freude an der Arbeit in einem kleinen, feinen Team
Vorteile
* Sicheres Unternehmen mit weiteren Wachstumsambitionen; wirtschaftliche Stabilität ist gewährleistet
* Ein kreatives und modernes Arbeitsumfeld
* Kleines, sympathisches Team mit gelebten flachen Hierarchien
* 1 bis 2 Tage Homeoffice pro Woche
* Kostenlose Parkmöglichkeit am Büro
* 30 Tage Urlaub