EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Mathematik)WertigkeitEGR. 9A TV-LArbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristetBewerbungsschluss Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebietIm Team der Fachbereichsverwaltung unterstützen Sie die wissenschaftlichen Arbeitsgruppen und die Leitung des Fachbereichs Mathematik.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:Ressourcenmanagement Personal/Stellen:Personalvorgänge an der Schnittstelle zwischen den Vorgesetzten und der Personalabteilung vorbereiten und erfassenim Team der Fachbereichsverwaltung Personal- und Stellendaten auswerten und Qualität sichernKrankheits- und Urlaubsverwaltung für das nicht-wissenschaftliche Personal einschließlich JahresmeldungenMitarbeiter:innen über Urlaubsansprüche und deren Verfall informierenRessourcenmanagement Budget/Finanzen, v. a.Routine-Auswertungen und Berichte, Bewirtschaftung und administrative Überwachung (Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen und Vorgaben) des Mittelababflusses in besonderen Einzelfällenbesoldete und unbesoldete Lehraufträge unter Berücksichtigung der Lehrbeauftragten-Verordnung bearbeitenBestell- und Beschaffungsvorgänge (SAP-SRM/MM) und Auslagenerstattungen unterstützen und bearbeitenRaummanagement:in Kooperation mit dem/der Raumbeauftragten, den Assistenz-Teams und der IT die Räume und einzelnen Arbeitsplätze zuordnen und vorbereiten lassenOn- und Offboarding unterstützen bezogen auf Räume und SchließberechtigungenBedarfsermittlung und Umsetzung Herrichtungsmaßnahmen und Möblierung in Berufungsverfahren unterstützenRaumbeauftragten und Baubeauftragten bei Nutzungsänderungen, Umzugsvorbereitungen etc. zuarbeitenTabellen und Datenbanken zum Raum- und Flächenmanagement pflegenMöblierungs- und Mängeltickets nachverfolgenFachbereichsassistenzstelle vertreten bei Erasmus-Administration (incoming and outgoing students) und allgemeinen Assistenzaufgaben ausgewählter wissenschaftlicher Arbeitsgruppen (zurzeit Mathematische Logik und Geometrie)Service/Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten:Homepage- und Blogeinträgedie Vorgesetzten und den/die Sicherheitsbeauftragten bei Arbeitssicherheitsangelegenheiten unterstützenEinstellungsvoraussetzungabgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufodergleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und QualifikationenBei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeitengute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (möglichst Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens bei Dienstantritt)Erfahrungen mit Büro- und Verwaltungsabläufen, möglichst im wissenschaftlichen Bereichsehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Website Content Management (z. B. Fiona)Erfahrung mit digitalen Verwaltungs-Tools und in der TabellenpflegeKenntnisse von kaufmännischer Buchführung und Haushaltsrechtgute Anwendungskenntnisse in SAP oder vergleichbarer Softwareausgeprägte Organisationsfähigkeiten, strukturiertes, genaues und präzises ArbeitenTeamfähigkeitEigenverantwortung und die Fähigkeit auch im Hochbetrieb den Überblick und die gute Arbeitsqualität zu behaltensicheres und freundliches Auftreten, Empathie und Teamgeist, Servicebereitschaft für Mitarbeiter:innen und StudierendeOffenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Tools einzuarbeitenWir bieten IhnenSichere Vergütung nach TarifWeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche AltersvorsorgeAttraktive LageFlexible ArbeitszeitenMöglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und FamilieGesundheitsmanagement, EGYM WellpassBeschäftigten-LaptopMobiles ArbeitenBildungsurlaub30 Tage Urlaub/JahrDie Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age" gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.Hinweis zur BewerbungKontaktDr. Antje Kaemmerer Prof. Dr. Jens Rademacherjens.- Kennziffer605/7StandortBundesstraße 5520146 HamburgBewerbungsschluss Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:AnschreibenLebenslaufZeugnisseBei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: -