Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
In der Zentralen Universitätsverwaltung – Abteilung Studium und Lehre im International Office – ist zum 01.Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 11 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)
Die Universität Kassel ist eine international ausgerichtete Universität mit einem weltweiten Netzwerk internationaler Partneruniversitäten – davon etwa 350 Erasmus-Partnerschaften. Das International Office, in dem auch die Erasmus-Hochschulkoordination angesiedelt ist, informiert, berät und fördert Studierende, Hochschullehrende und Mitarbeitende, die sich für einen fachbezogenen Auslandsaufenthalt interessieren. Zugleich bietet es Beratung und Unterstützung für internationale Studierende, Geflüchtete und Wissenschaftler:innen.
Erasmus-Hochschulkoordination an der Universität Kassel, inklusive Antrags- und Berichtswesen sowie Finanzmanagement
Koordination, Umsetzung und Weiterentwicklung des Erasmus-Projekt- und Prozessmanagements, insbesondere für die Leitaktion KA 131 und künftige Folgeprogramme
Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen im Rahmen von ‚Erasmus Without Paper‘, zunächst in Abstimmung mit dem hochschulinternen Projekt „Digitalisierung International“
Eigenständige Erfassung, Pflege und Auswertung des Datenbestandes der Erasmus-bezogenen Mobilitäten in Moveon sowie dem Beneficiary Module der EU
Verwaltung und Pflege der Erasmus-Partnerschaften in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, inkl. Unterstützung und Beratung der Fachbereiche beim Abschluss von Erasmus Bilateral Agreements
Information und Beratung von Studierenden, Hochschulpersonal und Fachbereichsvertreter:innen zu Fragen der Erasmus-Mobilität
Beratung der Erasmus-Kooperationsbeauftragten in der operativen Umsetzung des Programms auf Fachbereichsebene
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Abschluss)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination und administrativen Umsetzung von Erasmus+ KA131 und/oder Erasmus+ KA171
Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung komplexer digitaler Prozesse, vorzugsweise im Bereich ‚Erasmus without paper‘
Mehrjährige Berufserfahrung an einer deutschen Hochschule, vorzugsweise in einem International Office
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigene studienbezogene Auslandserfahrung von mindestens einsemestriger Dauer (vorzugsweise im Rahmen von Erasmus)
Nachgewiesene umfassende Erfahrungen im berufsbezogenen Projektmanagement und der Prozessorganisation
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen Moveon4 oder Mobility Online, MS Office-Anwendungen sowie anwenderbezogene Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3)
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie interkulturelle und soziale Kompetenz
Bereitschaft zu gelegentlicher Tätigkeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sowie zu Dienstreisen im In- und Ausland
Erfahrungen in der Vertretung der eigenen Hochschule auf internationalen Konferenzen, Messen oder Tagungen
Für Rückfragen steht Frau Wöbbeking, Tel.: 0561-804-7159, E-Mail: woebbeking(at)uni-kassel.werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:
einer Jahressonderzahlung im Monat November,
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.