Backoffice- Assistenz Public Sector - Vollzeit (m/w/d) Für den Standort: Frankfurt, München, Nürnberg Sie suchen Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz? Sie möchten moderne und sichere Systeme für Millionen von Menschen erschaffen? Sie möchten mit uns die deutschen Verwaltungen in die digitale Zukunft führen? In unserer Brancheneinheit Public Sector können Sie in einem multidisziplinären Team Maßstäbe setzen. Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Sie – in einer Zukunftsbranche, die so schnell wächst wie kaum eine andere. Gute Zusammenarbeit als Team ist uns genauso wichtig wie ein individuelles persönliches Entwicklungskonzept, dessen Gestaltung Sie steuern können. msg ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als. Mitarbeitenden. Unseren ausgezeichneten Ruf verdanken wir unserem ganzheitlichen Leistungsspektrum aus einfallsreicher strategischer Beratung und intelligenten, nachhaltig wertschöpfenden IT- Lösungen für eine Vielzahl von Branchen.
Das erwartet Sie bei uns
1. Unterstützung als Teil eines Teams von Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und externen Geschäftspartnern in alltäglichen Belangen
2. Erste Ansprechperson für neue Mitarbeitende und Übernahme des Onboardings
3. Unterstützung der Führungskräfte im Offboarding von Mitarbeitenden
4. Verantwortung für das Erscheinungsbild der Büroflächen des Geschäftsbereichs und Funktion als Schnittstelle zur Standortleitung
5. Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost am jeweiligen Standort
6. Organisation von internen Workshops
7. Mitarbeit an der Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse
8. „Grow Your Talent“: Methodisch fundierte Angebote zur Förderung persönlicher Stärken, zum zielgerichteten Ausbau der fachlichen Kompetenz und zur Entwicklung einer fokussierten Arbeitsweise
Das bringen Sie mit
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung im Büromanagement
10. Freude an Organisation und Fähigkeit zur Priorisierung
11. Hohe Dienstleistungsmentalität, professionelle Kommunikationsfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise bei gleichzeitigem Spaß am Teamwork
12. Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office- Anwendungen sowie erste Erfahrung mit SAP von Vorteil
Das ist unser Angebot
Gelebte Kultur „Mensch im Mittelpunkt“ Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement Förderung von Diversität & Chancengleichheit Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring Flexibles Arbeiten & Work- Life Integration Corporate Benefits Mobiles Arbeiten