Disponent/in / Niederlassungsleitung (m/w/d)
Niederlassungsleiter:in (m/w/d) – UPS Standort Heidelberg/Schwetzingen
OnDay Logistik GmbH | Vollzeit | Start: Q4/2025 (Onboarding in Peak), Übergabe: Jan/Feb 2026
Wir wachsen – und am Standort Heidelberg/Schwetzingen steht ein Führungswechsel an. Unsere langjährige Vorarbeiterin geht zum Jahreswechsel in den Ruhestand. Dafür suchen wir jetzt eine starke Führungspersönlichkeit, die bereits während der Peak-Season 2025 einsteigt, die Übergabe begleitet und ab Jan/Feb 2026 die Niederlassung vollverantwortlich führt.
Deine Mission
Du leitest das komplette Tagesgeschäft einer KEP-Niederlassung mit ~17 Touren und 20+ Mitarbeitenden. Du stellst sicher, dass Menschen, Fahrzeuge, Sendungen und Zahlen jeden Tag zusammenpassen – effizient, sicher und in hoher Qualität.
Deine Hauptaufgaben
* Operative Führung & Dispatching: Steuerung des gesamten Schichtbetriebs (Preload 06:00–08:00 Uhr, Abfahrten, Rückläufe), Sicherstellung pünktlicher Bandstarts & Tour-Abgänge.
* Personalplanung & Recruiting: Schicht- und Urlaubsplanung, aktive Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Führung mit klaren Standards und Feedback.
* Fuhrpark & Verfügbarkeit: Wartungs- und Servicetermine koordinieren, Fahrzeugverfügbarkeit & UVV sicherstellen, Schäden/Unfälle managen.
* Kennzahlen & Qualität: OTD/Abfahrtsquote, First-Time-Delivery-Rate, Rekla-/Schadenquote, Stoppkosten pro Tour, Produktivität Preload – analysieren, Maßnahmen ableiten, wirtschaftlich steuern (z. B. Tourenzuschnitt/Temporäre Bündelungen bei Volumenschwankungen).
* Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit UPS-Center-Management, OnDay-HQ in Dortmund, Kundenservice & Abrechnung.
* Digital & KI-getrieben: Souveräner Umgang mit UPS-Systemen und unserer OnDay App; du nutzt KI-Tools im Alltag (Auslastungsprognosen, Planung, Reporting) und bringst unsere App mit Nutzerfeedback & Tests aktiv voran.
* Mehrjährige operative Erfahrung im KEP-Umfeld, Spedition, Dispo, Leitstand oder einer vergleichbaren Rolle.
* Führungskompetenz für ein diverses Team (Preloader:innen, Fahrer:innen, Springer), klar & fair in der Sache, stark in Deeskalation.
* Hands-on-Mentalität für Frühstarts & Peak-Phasen; du bleibst auch unter Druck strukturiert.
* Zahlenaffinität & unternehmerisches Denken: Du verstehst Kosten, Kapazitäten und Effekte deiner Entscheidungen.
* Tech-Affinität: Sicher mit Office/Teams, Scanner- & Telematiksystemen; neugierig auf KI-Workflows.
* Deutsch sehr gut in Wort & Schrift; Englisch von Vorteil. Führerschein B erforderlich (C/CE von Vorteil).
Warum OnDay
• Schlüsselrolle mit echtem Hebel: „Alles steht und fällt mit einem guten Niederlassungsleiter“ – du bekommst Gestaltungsspielraum und Rückendeckung.
• Stabile Basis, kurze Wege: Mittelständisch, direkt, lösungsorientiert – Entscheidungen ohne Umwege.
• Faires Paket: Attraktives Fixum plus erfolgsabhängiger Bonus auf KPIs; unbefristeter Vertrag; Weiterbildungen (z. B. Führung, Arbeitssicherheit, Prozess- und Datenkompetenz).
• Ausstattung: Moderne IT, Smartphone/Laptop; Optionen auf Dienstfahrzeug nach Rolle & Bedarf.
Rahmen & Timing
• Dienstort: UPS Standort Heidelberg/Schwetzingen (mit gelegentlichen Terminen im HQ Dortmund).
• Start: Oktober/November 2025 zum Onboarding in der Peak (Nov/Dez).
Schick uns Lebenslauf (PDF), frühestmögliches Startdatum und 2–3 kurze Sätze zu deiner größten operativen Herausforderung (und wie du sie gelöst hast) an bewerbungen-at-onday-logistik.de mit Betreff „Niederlassungsleitung HD/Schwetzingen – Dein Name“.
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