Über unsDie Nutzfahrzeuge West GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Nutzfahrzeughandel mit Fokus auf Geschäftskunden, Export und Finanzierung.
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Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit.AufgabenDigitales Fahrzeugbuch führen: Scannen, Sortieren und Archivieren aller fahrzeugbezogenen UnterlagenFahrzeugabwicklung: Ablösen von Fahrzeugpapieren bei der Bank und Weiterleitung an Käufer bzw.
ZulassungsdiensteDisposition: Organisation von Fahrzeuglieferungen und -abholungen inkl.
FahrereinsatzplanungSchnittstelle zu Kanzleien und Behörden: Kommunikation mit unserem Rechtsanwalt und Bearbeitung von rechtlichen VorgängenFinanzierungsunterstützung: Betreuung von Kunden bei fehlenden Unterlagen und Zusammenarbeit mit unseren FinanzierungspartnernAllgemeine Assistenzaufgaben: Postbearbeitung, Telefondienst, täglicher Kassenabschluss, Vorbereitung von Werkstattaufträgen gemäß KaufverträgenReklamationsmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von KundenanliegenZulassungskoordination: Ansprechpartner/in für die Zulassung von Fahrzeugen sowie Zusammenarbeit mit unserem ZulassungsdienstKommunikation mit Buchhaltung: Unterstützung bei der Klärung offener Rechnungen und Zuarbeit für die SteuerkanzleiMahnwesen: Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen bei offenen ForderungenZusatzaufgaben: Ablage und Betreuung privater Immobilienthemen der GeschäftsleitungProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B.
als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementErfahrung in einem Autohaus oder mit Fahrzeugdokumenten ist von VorteilSehr gute Organisationsfähigkeiten, eigenständige und strukturierte ArbeitsweiseDiskretion, Zuverlässigkeit und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS Office und Scanner-/DokumentenmanagementFreundliches, professionelles Auftreten auch in stressigen SituationenUnser AngebotEin abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel EigenverantwortungEnge Zusammenarbeit mit der GeschäftsleitungEin freundliches, familiäres TeamGute Bezahlung und EntwicklungsmöglichkeitenKaffee, Küche, Grill & gute Laune inklusive KontaktBitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl.
Lebenslauf und ggf.
Zeugnissen) per E-Mail an hamdi@nfz-west.de.Wir melden uns zeitnah nach Durchsicht Ihrer Unterlagen bei Ihnen zurück.