Qui recrute ?
Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment.
Nos services couvrent tous les domaines IT, découvrez nos missions sur notre site internet .
Nous offrons :
1. un environnement technologique varié et favorable à l’innovation ;
2. des projets d’envergure nationale / européenne au service des citoyens ;
3. des projets centrés sur les utilisateurs ;
4. une atmosphère collégiale, dynamique et multilingue ;
5. une administration qui valorise les compétences des collaborateurs et encourage la mobilité interne.
Missions
En tant qu’agent administratif dans une infrastructure hautement sécurisée, vous contribuez au fonctionnement opérationnel, administratif et logistique du cycle de production de documents sécurisés.
6. Activités principales: Coordination quotidienne entre l’équipe de production et la hiérarchie; Participation au suivi du bon déroulement des opérations dans un environnement réglementé et sécurisé; Encodage, contrôle et mise à jour des dossiers, formulaires et documents administratifs; Gestion structurée de l’archivage physique et électronique; Gestion et suivi des stocks, inventaires réguliers et mouvements de matériel sensible; Préparation et transmission des rapports statistiques destinés aux responsables et aux partenaires institutionnels.
7. Logistique et distribution: Suivi et vérification des envois sensibles; Coordination des tournées nationales et internationales.
8. Support opérationnel: Assistance ponctuelle aux activités de production, tests ou contrôle qualité: Contribution aux audits internes et au respect des procédures de sécurité.
9. Participation à des projets internes: Collaboration à des projets d’amélioration continue; Participation à la mise en place de nouveaux outils ou processus.
Profil
Compétences techniques
10. Très bonne maîtrise des outils bureautiques;
11. Capacité à appliquer des procédures strictes;
12. Excellentes aptitudes rédactionnelles dans les trois langues administratives;
13. Sensibilité aux principes de sécurité et de confidentialité.
Compétences comportementales
14. Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation;
15. Aisance relationnelle (LU, FR, DE);
16. Discrétion professionnelle irréprochable;
17. Esprit d’équipe, adaptabilité et initiative.
Atouts
18. Expérience dans un environnement sensible ou réglementé;
19. Expérience en gestion documentaire ou logistique;
20. Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans constitue un avantage.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
21. Pour devenir
22. Pour
23. Pour .
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le .
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
Documents à fournir
24. Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
25. Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
26. Employé : lettre de motivation, CV, diplôme
Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).