Im Stadtarchiv ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine nach EGr 5 TVöD bzw. BGr A 6/ A 7 BayBesG bewertete (Teilzeit-)Stelle mit 19,5 Std./Woche bzw. 20 Std./Woche als Sachbearbeitung in der Registratur (w/m/d) zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Die systematische Schriftgutverwaltung für die Dienststellen der Stadt Fürth mit Verwaltung von Akten und Vorgängen, der Einordung in die (analoge) Systematik, Ordnung und Sammlung von Unterlagen nach den gesetzlichen Vorgaben Erfassung des Akteninhalts in den Aktenplänen mit Aktenpflege Die Erweiterung und Optimierung der Aktenverzeichnisse Die Neuanalage von Akten mit Erweiterung des Aktenplans und der Aktenverzeichnisse (Ergänzung, Gliederung) und deren Fortführung Anlegen, Heraussuchen und Überwachung der Wiedervorlagen für die Ämter über enaio mit Erinnerungen in Outlook sowie Kontrolle über den Rücklauf und Nachforschung bei den Ämtern Aussonderung der Altakten mit Abgaben an das Archiv entsprechend der Aufbewahrungsfristen mit Anpassung des Aktenplans Umgang mit den Personalakten ausgeschiedener Beschäftigter (Sortierung, Aktenausgabe) Einsortieren abgeschriebener Bewerbungen Auskunftserteilung für städtische Dienststellen Allgemeine Verwaltungsaufgaben Vertretung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen mit gleichartigen Tätigkeiten Erwartet werden Organisations- und Planungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Lernbereitschaft und Fortbildungswillen, insbesondere im Bereich der digitalen Schriftgutverwaltung (Dokumentenmanagement-System DMS enaio). Sichere Kenntnisse in MS-Office-Standard-Produkten sind wünschenswert. Bewerbungsvoraussetzung ist für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen. Für Beschäftigte ist die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung, Bewerbungsvoraussetzung. Alternativ können sich auch Beschäftigte mit zwanzigjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder der Befreiung von der Prüfungspflicht nach den Regelungen des TVöD vor dem 01.01.2017 bewerben. Tarifbeschäftigte, die momentan am Beschäftigtenlehrgang I teilnehmen oder sich im Prüfungsjahr der Ausbildung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung, befinden, können sich ebenso bewerben wie Verwaltungssekretäranwärterinnen und Verwaltungssekretäranwärter im Prüfungsjahr. Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe Wir sorgen für eine gründliche Einarbeitung Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei ihrer fachlichen undpersönlichen Weiterentwicklung Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte bis 13. Juni 2025 online über das interne Stellenportal unter https://www.mein-check-in.de/otqMtz4da61Nb ! Wir erwarten ein begründetes Bewerbungsschreiben. Bitte setzen Sie sich darin mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle auseinander und arbeiten Sie Argumente heraus, die für Ihre Person sprechen. Besondere Qualifikationen sind anzugeben und Nachweise vorzulegen, soweit diese für die zu besetzende Stelle von Bedeutung sind. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung auch einen Lebenslauf bei. Im Intranet ist im Formularcenter ein Musterlebenslauf zu finden. Für Rückfragen steht Frau Nägel, StAM/Reg. unter der -3712 oder Herr Dr. Schramm, StAM unter -3700 zur Verfügung. Standort: Verwaltung