Management Assistant (m/w/d)03.11.2025 Worldwide Flight Services GmbH Frankfurt am Main
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Management Assistant (m/w/d)
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Worldwide Flight Services GmbH
Frankfurt am Main
Informationen zur Anzeige:
Management Assistant (m/w/d)
Worldwide Flight Services GmbH
Frankfurt am Main
Aktualität: 03.11.2025
Anzeigeninhalt:
03.11.2025, Worldwide Flight Services GmbH
Frankfurt am Main
Management Assistant (m/w/d)
Über uns:
WFS, ein Mitglied der SATS-Gruppe, ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Luftfrachtlogistik und ein erstklassiger Partner für Bodenabfertigungsdienste. Wir bieten Dienstleistungen für Luftfracht, Bodenabfertigung und spezielle Anforderungen an. SATS-WFS ist an über 215 Standorten vertreten und beschäftigt mehr als 46.000 der besten Fachkräfte weltweit.
Aufgaben:
* Die Stelle Management Assistant (m/w/d) unterstützt den Leiter Operations (m/w/d) in der Steuerung des Bereichs. Sie agiert als zentrale Koordinations- und Kommunikationsschnittstelle, bereitet Entscheidungsgrundlagen auf, begleitet Veränderungsprozesse aktiv und übernimmt Verantwortung für kleinere Projekte bzw. Teilprojekte.
* Eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung administrativer Abläufe im Bereich
* Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
* Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und operativen Kennzahlen
* Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Follow-ups und internen Abstimmungen
* Pflege von Ablagestrukturen und Dokumentationssystemen zur Sicherstellung transparenter Informationsflüsse
* Unterstützende Aufgaben im Rahmen der operativen und administrativen Finanzprozesse (Rechnungsstellung)
* Zentrale Schnittstelle zwischen operativer Leitung, Geschäftsführung und internen Fachbereichen
* Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern in administrativen Belangen
* Übernahme besonderer Aufgaben im Auftrag der Bereichsleitung
* Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Büromanagement oder Industriekaufmann/ -frau
* Mind. 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* Erfahrung in den Branchen Logistik oder Air Cargo wünschenswert
* Kenntnisse in Buchhaltung / Rechnungswesen von Vorteil
* Fähigkeit zur strukturierten Erstellung von Managementunterlagen, Reports und Präsentationen
* Organisationsgeschick und hohe Eigenverantwortung
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
* Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
* Proaktive, diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Gestaltungswillen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Bundesland
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