Standort Ottobrunn bei München Beschreibung der Stelle Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen. Tätigkeit
1. Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda
2. Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen z.B. Terminen, Risiko- und Dokumentenmanagement, Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
3. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-Tool
4. Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung in Kundenprojekten
5. Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
6. Unterstützung bei Controlling von z.B. Budgets, Kundenprojekten, internen Projekten, Planung Soll gegen Buchung Ist
7. Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
Voraussetzungen
8. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, im medizinischen Bereich oder vergleichbar
9. Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Praxisorganisation
10. Routine im Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz weiterer Tools (z. B. SAP)
11. Sehr gute Deutschkenntnisse
Ziele Sie führen die Projektassistenzthemen des Ressorts "Marine" und entlasten die Ressortleitung aufgrund Ihrer proaktiven Arbeitsweise im Tagesgeschäft.