Die Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises beschäftigt rund 600 Mitarbeiter in den verschiedensten Aufgabengebieten. Der Rhein-Lahn-Kreis ist schon "von Natur aus" etwas Besonderes Hier treffen die Ausläufer von Westerwald und Taunus aufeinander, hier fließt die sanfte Lahn durch unberührte Natur ihrem Ziel entgegen, hier kann man sehen, warum die UNESCO sowohl das Obere Mittelrheintal als auch den Obergermanisch-Raetischen Limes zum Welterbe erklärt hat. Bei der Zentralabteilung der Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises, Kreismusikschule, ist die unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kreismusikschule Entgelt / Besoldung: EG 8 TVöD VKA ~42.ANGEBOT Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer attraktiven Vergütung nach dem TVöD-VKA Ein motiviertes und engagiertes Musikschulteam Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, Leistungsentgelt, Jobrad-Leasing, Gesundheitskurse u.v.m.) AUFGABEN Organisatorische Abwicklung, Überwachung und Abrechnung der Unterrichte und Kooperationen über Musikschulprogramm iMikel, INFOMA und gängige Microsoft Anwendungen, Beratung und Betreuung in allen Verwaltungsangelegenheiten sowie Musikschul-APP Erstellung der Fahrtkostenabrechnungen der Lehrkräfte unter Anwendung des LRKG sowie der monatlichen Differenzabrechnungen der TVöD-Flexiverträge Bewirtschaftung aller Haushaltsmittel der Kreismusikschule und sachgemäße Verausgabung im Rahmen des Budgets und Vorbereitung der Mittelanmeldungen für den Haushalt Erarbeitung statistischer Auswertungen sowie Jahresstatistik an den Verband deutscher Musikschulen Erarbeitung und Gestaltung von Werbeplakaten und Pressetexten sowie Veröffentlichung auf verschiedenen Medienplattformen und Printmedien Vor- und Nachbereitung sowie Mitorganisation von Veranstaltungen sowie Meldungen an GEMA und VG-Wort Protokollführung bei Besprechungen und Konferenzen VORAUSSETZUNGEN Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungsprüfung I, sowie vergleichbare Beamte und Beamtinnen mit der Befähigung für das 2. Einstiegsamt oder Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen oder juristischen Bereich (z. B. Notariats-, Steuer- oder Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau/mann für Büromanagement o. ä.) mit einer Ausbildungsdauer von jeweils mindestens 3 Jahren Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office-Produkten Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme der Kreismusikschule ERWARTUNGEN Selbständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise Sicherheit und Sensibilität im Umgang mit Kunden, Lehrkräften und Kooperationspartnern Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Belastbarkeit, Verantwortungs- und Kooperationsbereitschaft, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen UNSER ANGEBOT Bezahlung nach TVöD Vermögenswirksame Leistungen zusätzlich finanzierte Altersvorsorge viele Teilzeitmodelle kreative Freiheit krisensicherer Arbeitsplatz Jahressonderzahlungen & Leistungsprämien krisensicherer Arbeitsplatz Gesundheitskurse für Mitarbeiter*innen Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit zu besetzen. Im Wege des Jobsharings besteht aber auch die Möglichkeit, die Stelle durch Teilzeitkräfte zu besetzen. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird nach dem Prinzip der Bestenauslese geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Dienstpostens, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Für Fragen stehen Ihnen Herr Peter Honsalek unter der Telefonnummer: 02603/972-207 und Frau Susanne Winkler unter der Telefonnummer: 02603/972-204 gerne zur Verfügung. Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-KreisesInsel Silberau 1, 56130 Bad Ems Telefon: 02603/972 -261 / -166 / -164 Online-Bewerbung