Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind eines der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzten sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Wir suchen Sie für unser/e kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie | Fürstenfeldbruck | Leitungssekretariat als
Leitungssekretär (m/w/d) der dualen Führung
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Chefärztin (CÄ) und der Pflegedienstleitung (PDL) bei deren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
* Unterstützung des Empfangssekretariats
* Durchführung von Sonderaufgaben aller Art sowie Unterstützung der CÄ und der PDL bei Sonderaufgaben
* Eigenständige Organisation des Sekretariats, speziell der Personalangelegenheiten zugeordneter Mitarbeiter*innen, sowie die Bestellung von Arbeitsmaterialien und Ge- und Verbrauchsgütern
* Betreuung/Ansprechpartner*in der zugeordneten Beschäftigten des Klinikbereichs
* Urlaubsplanung, Krankheitsverarbeitung, Dienstreise- und Fortbildungsgenehmigungen, Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, Dienstjubiläen etc.
* Selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben
* Vorbereitende Tätigkeiten zur Abrechnung ambulanter Patient*innen
* Dokumentenlenkungsbeauftragter für die dezentralen Dokumente der Klinik Fürstenfeldbruck und Dachau
* Kenntnisse der Klinikziele
Ihr Profil
* Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Erfahrung in einem Klinik-Leitungssekretariat oder vergleichbarer Position zwingend erforderlich
* Selbstständiges Arbeiten und Engagement, Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
* Kenntnisse der Organisation und Abläufe der kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Fürstenfeldbruck wünschenswert
* Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
* Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen sowie Handlungs- und Gestaltungsspielräume initiativ zu schaffen und zu nutzen
* Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)
Unser Angebot
* Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
* Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
* Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
* Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
* Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert
Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.Arbeitszeit
Vollzeit
Bewerbungsfrist
02.06.2026
Veröffentlichung ab
19.05.2026