Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche. Das Unternehmen entwickelt hochmoderne Elektroniklösungen für militärische Anwendungen, darunter Simulations- und Trainingssysteme, Führungsinformationssysteme sowie Sensor- und Waffensysteme. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Technologie bietet unser Auftraggeber spannende Möglichkeiten, in einem internationalen Umfeld an zukunftsweisenden Projekten zu arbeiten. Das Unternehmen fördert die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet ein modernes Arbeitsumfeld. Wir suchen Sie als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, zur Unterstützung des bestehenden Teams, am Standort 28309 Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
* Organisation des Sekretariats inklusive Koordination, Terminplanung und Überwachung laufender Vorgänge
* Unterstützung der Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Büroorganisation: Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, Organisation von Umzügen und internen Transporten
* Personaladministration: Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen und -abrechnungen in SAP
* Veranstaltungsmanagement: Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen sowie Reisen (Hotel, Flug, Mietwagen)
* Kommunikation & Korrespondenz: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, Bearbeitung von Post und E-Mails, Telefonmanagement in Deutsch und Englisch
* Ablage & Dokumentenmanagement: Pflege der Sekretariatsablage und Erstellung von Vorgaben für interne Ablagestrukturen
DAS BRINGEN SIE MIT:
Fachliche Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / Assistenzbereich
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
* Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
WIR GARANTIEREN IHNEN:
* Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
* Unser Kunde zahlt nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
* Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
* Zuschuss ÖPNV
* In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
* Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
* Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
* Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
* Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
* Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!