Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Ausländerwesen
Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen
* Antragsannahme mit erster Prüfung zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung einschließlich Anforderung von Nachweisen
* Sichtung und Aufbereitung von Ausländer- und Staatsangehörigkeitsakten, Anträgen usw. zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung
* Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen
* Annahme von ID-Dokumenten gegen Nachweis
* Prüfung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Aushändigung
* Unterstützung der Integrationslotsen im Bereich Projektumsetzung, Vermittlung von Ehrenamtlichen usw.
* Allgemeine Büroassistenztätigkeiten sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit im Bereich Ausländerwesen und Integration
Wir bieten Ihnen:
Einbindung Team
Einbindung in ein aufgeschlossenes und engagiertes Team sowie eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche
Betriebliche Altersvorsorge
Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (Betriebsrente)
Personalentwicklung
Entwicklungsperspektiven und mitarbeiterorientierte Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
Fokus Mensch
Eine hohe soziale Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern. Wir legen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander
Gesundheitsförderung
Ein gesundes Arbeitsumfeld durch Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Betriebssport, bewegte Pause), kostenfreies Wasser, Unterstützung durch den Betriebsarzt und einer ergonomischen Arbeitsplatzausstattung
Vergütung
Entgeltgruppe 5 TVöD nähere Infos unter:
Wir erwarten von Ihnen:
* Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. eine Berufsausbildung bevorzugt im kaufmännischen Bereich
* Eine sorgfältige sowie zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein ausgeprägter Teamgedanke
* Gute und sichere EDV-Kenntnisse
* Zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit (auch nachmittags)
* Eine einschlägige Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsmanagement oder im Assistenzbereich sowie Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) sind wünschenswert
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis spätestens 28.10.2025 .
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei wesentlich gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fachliche Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Böhm, -201.
Ihr Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren:
Andrea Schinagl
Personalgewinnung und -betreuung
Tel: 08431 57-435
E-Mail: bewerbung@neuburg-schrobenhausen.de