Unsere Rolle in der Unternehmensführung
Für unser Team ist es wichtig, dass wir als Risikomanager regelmäßig unsere Prozesse überprüfen und verbessern. Dabei setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen.
Wir sind verantwortlich für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und operativer Belange der Geschäftsleitung.
* Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen, Tagungen und Mitarbeiterevents sowie Terminplanung und -koordination
* Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Entscheidungsvorlagen
* Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Sonderprojekten (z.B. Personalplanung)
Dein Profil
* Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz/Sekretariat)
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Hands-on-Mentalität sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Bei uns findest du eine vielfältige und herausfordernde Arbeit, bei der du deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst. Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg lohnt, daher erhalten du eine attraktive Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.