Das bieten wir
* langfristige Perspektive in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
* direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – kurze Entscheidungswege
* Gestaltungsspielraum und echte Entwicklungsmöglichkeiten
* Wertschätzendes Umfeld mit klarer Leistungsorientierung
* die Chance, Strukturen aktiv mitzugestalten und sichtbar Wirkung zu erzielen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* die Geschäftsführung unterstützt Du proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alle Aufgaben reibungslos erfolgen
* Reiseplanung und Abrechnung übernimmst Du, kümmerst Dich um Zeitbuchungen sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen und behältst dabei stets den Überblick
* interne Abläufe und Büroprozesse organisierst und optimierst Du eigenständig, damit das Team effektiv und effizient arbeiten kann
* bei administrativen Personalthemen bringst Du Dich unterstützend ein und sorgst dafür, dass die Prozesse strukturiert ablaufen
* als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern agierst Du und gewährleistest eine klare und professionelle Kommunikation
Anforderungen
* Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und eine gültige Arbeitserlaubnis
* eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast Du erfolgreich abgeschlossen und bringst damit das nötige Rüstzeug für die Assistenzfunktion mit
* mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, kannst Du vorweisen und setzt sie gezielt im Arbeitsalltag ein
* strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert arbeitest Du, sodass Du auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behältst
* hohe Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten zeichnen Dich aus und machen Dich zur vertrauensvollen Unterstützung für die Geschäftsführung
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse bringst Du mit; technisches Verständnis ist für Dich von Vorteil und hilft Dir, unterschiedlichste Aufgaben zu meistern
* Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, gehören zu Deinen Stärken und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro
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