Deine Aufgaben
Rechnungseingang & Kreditorenprozesse
* Prüfung eingehender Rechnungen (formal & sachlich)
* Zuordnung zu bestehenden Verträgen / Leistungen
* Vorkontierung (Kostenstellen, Projekte, Konten)
* Sicherstellung der Vollständigkeit aller Belege
* Klärung von Abweichungen (Preise, Leistungen, Laufzeiten)
Zentrales Vertragsmanagement
* Monitoring von Vertragslaufzeiten, Fristen, Konditionen und finanziellen Verpflichtungen inklusive Ableitung von Handlungsempfehlungen
* Verwaltung und Pflege aller Lieferantenverträge
* Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen, Preisänderungen / Indexierungen, Transparenz über wiederkehrende Kosten, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Reporting und Steuerung: Kosten- & Ausgabenkontrolle
* Regelmäßige Liquiditätsplanung incl. Verwaltung von Zahlungsströmen und die Sicherstellung angemessener Reserven
* Unterstützung bei Budgetkontrolle
* Ausbau des Controllings
* Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
* Mitwirkung bei übergeordneten Berichten und Planungen, wie zum Beispiel der Wirtschaftsplanung
Dein Profil
* Studium im Bereich BWL / Finance
* Erfahrung im Rechnungseingang oder in der Kreditorenbuchhaltung
* Gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Sicher im Umgang mit Excel und idealerweise DATEV oder einem ERP-System
* Du kommunizierst klar und lösungsorientiert
Warum wir?
* Teamspirit mit flachen Hierarchien
* Wir gestalten und bewegen den Markt
* 13 Monatsgehälter
* 30 Tage Jahresurlaub
* Gleitzeitarbeitsmodell, Workation und mobiles Arbeiten
* Kinderbetreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren
* Corporate Benefits
* Dienstrad-Leasing
* Professionelle externe und interne Weiterbildungen
* Regelmäßige standortübergreifende Events und Teambuilding-Budget
* Moderne technische Ausstattung und Arbeitsumgebung
* Aktuelle Softwarelösungen und Tools (wie z. B. JIRA und Confluence, MS-Teams,…)
* Great Place to Work zertifizierter Arbeitgeber
Kontaktinformationen
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Über uns
Telecomputer als Arbeitgeber - wir gestalten und bewegen den Markt
Die Telecomputer GmbH ist mit rund 90 Beschäftigten an 5 Standorten in Deutschland seit mehr als 45 Jahren der erfahrene und zuverlässige Partner für deutsche Kommunen im Verkehrswesen. Mit unseren Softwarelösungen für die Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnis zählen wir zu den Marktführern. Insgesamt vertrauen rund 66 % der Straßenverkehrsämter sowie kommunalen IT-Dienstleister auf unsere Softwarelösungen. Als Teil der AKDB- Gruppe sind wir in ein starkes Netzwerk für die digitale Transformation von Verwaltung und Kommunen eingebunden.
Wir gestalten mit Elan und Engagement das Straßenverkehrsamt von morgen - gehe diesen Weg mit uns und werde Teil unseres Teams