Die Stonehedge Gruppe bildet den gesamten Wertschöpfungsprozess einer Immobilie - von der Akquise bis zum Verkauf - aus einer Hand ab. Mit 20 Jahren Erfahrung auf dem Immobilienmarkt im Großraum Berlin erkennen wir Perspektiven und gewährleisten einen hohen Qualitäts-standard. Als inhabergeführtes Unternehmen sind alle unternehmerischen Handlungen langfristig ausgerichtet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit in Berlin eine:n
Projektassistenz Wohnungsneubau (m/w/d)
Aufgaben
* Zentrale administrative Schnittstelle im Projektteam
* Unterstützung der Projektbeteiligten bei allen administrativen Aufgaben in der Phase der Projektvorbereitung und Projektrealisierung, bis hin zur Dokumentation des Mängelmanagements in der Gewährleistungsphase
* Vertragsmanagement: Bau- und Projektdienstleister (z.B. im Vergabeprozess: Anfrage, Prüfung, Ablage; in Zusammenarbeit mit Externen wie Rechtsanwälten, Notaren oder sonstigen Beratern)
* Kontinuierliche Pflege von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte als Schnittstelle zum Projektcontrolling
* Rechnungseingang, -erfassung, -prüfung, Rechnungslauf koordinieren
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen u.a. Protokollführung
* Verwaltung und Archivierung von Dokumenten (z.B. Schriftverkehr, Dokumentationen; Projektpostfächer etc.) in EDV-Systemen
* Überwachung und Berichtswesen zur Einhaltung von Terminplanungen und Fristen
Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen in der Immobilien- oder Baubranche Voraussetzung
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium - gern mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
* Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent
* Sicheres, verbindliches Auftreten und professionelle Kommunikation intern wie extern
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
* Freude an Teamarbeit
* Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie einschlägigen Regelwerken (VOB, HOAI, DIN 276, 277 etc.)
Benefits
* Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsfreiheit
* Attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, ausgeprägter Teamorientierung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
* Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
* Benefits: regelmäßige Teamevents, Vergünstigungen in Restaurants, Fitnessclubmitgliedschaft, Corporate Benefit Plattform, OpenUp Mitgliedschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ausführliche Informationen über unser Unternehmen erhalten Sie auf unserer Website.