* Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben von Material-, Werk- und Dienstleistungen
* Strategische Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung und Kalkulation von Bau-, Werk- und Dienstleistungen
* Ständige Überprüfung und Aktualisierung der genutzten Vertragsmuster nach den rechtlichen Gegebenheiten
* Führen von Vertragsverhandlungen und Vorbereitung von komplexen Entscheidungsvorlagen (Einhaltung interner Prüffristen)
* Erstellung und Pflege von Vertragsübersichten sowie Terminkontrolle
* Verwaltung des Rechnungseingangsbuches und Umsetzung der Stammdatenpflege
* Optimierung von Beschaffungsprozessen unter Berücksichtigung der technischen und regulatorischen Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit immobilienwirtschaftlichem Bezug, mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Berufserfahrung als Kalkulator / Ausschreibungsstelle im Baugewerbe oder für Wartungsdienstleistungen wünschenswert
* Ausgeprägte Kenntnis von Gesetzen, Verordnungen und betriebsverfassungsrechtlichen Bestimmungen
* Umfassende praktische Erfahrung im Vergaberecht sowie praktische Erfahrung in der Buchhaltung
* Kenntnisse in Flächenmanagementprogrammen (z.B. CAFM) sowie Immobiliensoftwareprogrammen
* Analytische Fähigkeit, um komplexe Sachverhalte zu erfassen und umsetzen zu können
* Leistungsbereitschaft sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)