Ihr Aufgabenbereich:
Zur Verstärkung unserer Rechtsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Assistenz der Rechtsabteilung in Teilzeit mit 15 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage.
1. Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung
2. Dokumentenmanagement sowie digitale und physische Aktenablage
3. Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
4. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post im juristischen Bereich
5. Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft
6. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Vortragsunterlagen und Recherchen
7. Kommunikation mit den unterschiedlichen Geschäftsbereichen der KLEUSBERG-Gruppe, externen Kanzleien und Behörden
8. Perspektivisch: eigenständige Bearbeitung von Insolvenzsachen sowie Mahn- und Forderungsmanagement
Ihr Profil:
9. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sowie einschlägige Berufserfahrung, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Ausdruck
11. Idealerweise erste Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
12. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint)
13. Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
14. Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
15. Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
16. Hohes Maß an Diskretion
Das bieten wir Ihnen:
17. Top-Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag in einem stabilen Arbeitsumfeld
18. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten / Homeoffice möglich
19. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ (zusätzlich 24.12. und 31.12.) Tage Urlaub
20. Positives Arbeitsumfeld: Bei uns arbeiten Sie an hellen, ergonomischen Arbeitsplätzen und profitieren von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen sowie einem modernen Betriebsrestaurant
21. Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus
22. Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche
23. Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Bikeleasing erhalten Sie eine Ticket-Plus-City-Karte (50 Euro pro Monat) sowie den Zugang zu Corporate Benefits.
24. Employee-Assistance-Programm (EAP): kostenlose Beratung bei privaten Herausforderungen