Wir suchen eine Führungskraft, die ihre Passion für Verwaltung und Teamleitung einbringen möchte.
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Ihre Aufgaben:
* Koordinieren Sie das Sachgebiet und führen Sie ein motiviertes Team (5 Personen) im Zulassungs- und Immatrikulationsamt
* Gestalten Sie zentrale Abläufe und steuern Sie das Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren aller Studiengänge
* Digitalisierung: Setzen Sie Prozesse und Anforderungen im System HISinOne um, konfigurieren diese in Abstimmung mit der IT-Abteilung und treiben aktiv die Weiterentwicklung voran.
* Ansprechperson und Koordinationsstelle: Als verbindliche Anlaufstelle unterstützen Sie Kolleginnen und Kollegen fachkundig. In enger Abstimmung mit den verantwortlichen Ansprechpersonen der Studiengänge koordinieren Sie die zulassungsrelevanten Abläufe und rechtlichen Fragestellungen
* Analytisches Arbeiten: Erstellen Sie Statistiken zu Bewerbungen und Studierenden und übernehmen Sie kleine Projektaufgaben in Ihrem Bereich
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung in der Verwaltung oder einem verwandten Bereich
* Teamfähigkeit: Sie verstehen es, Mitarbeitende wertschätzend zu motivieren
* Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten selbständig und strukturiert
* Digitale Affinität: Mit einem routinierten Umgang mit IT-Systemen gestalten Sie aktive digitale Lösungen im Campus-Management.
* Sicherer Umgang mit rechtlichen und verwaltungstechnischen Regelungen: Sie arbeiten sich zügig und sicher in relevante Vorschriften und Verwaltungsabläufe ein
* Kommunikationsstärke: Sie treten verbindlich auf, kommunizieren klar und serviceorientiert
* Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und gut auf Englisch
Ihre Vorteile:
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Verschiedene Fortbildungsangebote
* Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
Weitere Informationen:
* Bewerbung per Post
* Ansprache der Personalverwaltung