Trotz Corona, Ukraine-Krieg und Inflation waren wir in der Lage das Notarbüro vom Aachener Bushof in das wunderschöne Schloß-Rahe zu verlegen, unsere Ausstattung technisch zu modernisieren und Arbeitsprozesse zu verschlanken. Das Notariat 2030! Bereits jetzt stehen wir in den Startlöchern für erste KI-Anwendungen im Notariat. Mehr Information:Ihre AufgabenSie unterstützen die Notarin bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden jeglicher ArtBesondere Unterstützung leisten Sie gegenüber Ihren Kollegen in den Leistungsbereichen Testamente, Vorsorgevollmachten, Handelsregisteranmeldungen und KaufverträgenSie sind Ansprechpartner/-in für Mandanten und stehen serviceorientiert zur SeiteSie führen die Korrespondenz mit Behörden und Gerichten und übernehmen die Aktenführung inkl. Fristen- und TerminkontrolleBei Bedarf tragen Sie mit organisatorischen Tätigkeiten dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos verläuftIhr ProfilZwingend vorausgesetzt:mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Notarfachangestellte(n) (m/w/d)mehrjährige Berufserfahrungsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; nicht Muttersprachler sollten mindestens Niveau C1 nachweisendie Bereitschaft sich fachlich und digital aktiv weiterzubildenWünschenswert:grundlegende Kenntnisse in TriNotarUnsere VorzügeEin volles 13. Gehalt zu Weihnachten30 Tage UrlaubBetriebliche Gesundheitsvorsorge durch einen PhysiotherapeutenPsychosoziale Betreuung in allen Lebenslagen von Kinderbetreuung bis Seelsorge (externer Anbieter)Familienfreundliche Arbeitsgestaltung - individuelle Dienstpläne & GleitzeitAktive Teilhabe durch regelmäßige Konsultation Ihrer Bedürfnisse & jährliche Mitarbeitergesprächeu.v.m. /karriereBenötigte Bewerbungsunterlagen: Wenn Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit denen in dieser Stellenübersicht übereinstimmen, sollten Sie Ihre Bewerbung nicht aufschieben.Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich.