Executive Assistant
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 849804/1
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Aufgaben
1. Organisation und Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführung
2. Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
3. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
4. Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Teams und externen Partnern
5. Unterstützung bei Projekten und vertraulichen Aufgaben
Profil
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
7. Erfahrung als Assistenz auf Executive-Level
8. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
9. Organisationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
10. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Benefits
11. Renommiertes Kundenunternehmen
12. Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
13. Spannende Projekte im Bereich erneuerbare Energien und direkten Einblick in strategische Entscheidungen
14. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten