Empfang und Büroorganisation (m/w/d)
Meine Benefits:
* Fahrradleasing schon ab 14 €/mtl.
* Stabile Anstellung: Langfristige Perspektiven
* Übernahmechance
* Attraktive Sonderzahlungen, wie Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Weihnachts- und Urlaubsgeld etc.
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* ab 28 Tage URLAUB
* Einen festen und zuverlässigen Ansprechpartner
* Zeitkonto für flexiblen Freizeitausgleich
Meine Aufgaben im Kundenunternehmen:
* Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
* Terminplanung und Koordination von Kundenterminen
* Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Aufgaben im Büro
* Pflege und Verwaltung von Kundendaten
* Vorbereitung von Unterlagen für Angebote und Projekte
* Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
Mein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kaufmännische Assistentin/-ent oder vergleichbar)
* Freundliches, repräsentatives Auftreten als erstes Aushängeschild des Unternehmens
* Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung organisatorischer Aufgaben
* Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich)
* Sichere Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
* Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen und Terminplanungstools
* Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit Diskretion
Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
* Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Empfang und Büroorganisation
* Fahrrad-Leasing schon ab 14 EUR mtl.
* Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zugang zu unserem Benefit-Portal mit vielen Rabatten namhafter Partner
* Pünktliche und korrekte Lohnzahlung nach GVP-Tarif und den Branchenzuschlagstarifen
* Übertarifliche Zulagen
* Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, umfangreiches Prämienpaket
* Sehr gutes Arbeitsklima
* Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Interessante Einsätze als Empfang und Büroorganisation bei namhaften Unternehmen in meiner Nähe
* Gute Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden
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